第一步:打開(kāi)所要查看的EXCEL 表格(以下圖新建工作表為例)。 第二步:鼠標(biāo)選中第一行,使第一行顏色變?yōu)榫G色即為選中,具體如下圖所示。 第三步:點(diǎn)擊工具欄內(nèi)的篩選圖標(biāo),具體如下圖所示。 第四步:點(diǎn)擊篩選下拉工具框,點(diǎn)擊篩選,具體如下圖
作為辦公一族常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel往往存儲(chǔ)著大量數(shù)據(jù),很多時(shí)候,我們只需要提取其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)查閱或使用,這時(shí)就要用到篩選功能了。那么excel表格究竟是如何篩選數(shù)據(jù),具體如何操作呢?下面聽(tīng)我一一道來(lái):
操作方法一
第一步:假設(shè)已有一個(gè)公司辦公用品采購(gòu)的明細(xì)表?,F(xiàn)在需要快速將那些單價(jià)超過(guò)100元的,或者總價(jià)超過(guò)300元的辦公用品項(xiàng)目找出來(lái)(如下圖):
工具/材料:電腦、EXCEL。 第一步,打開(kāi)電腦嗎,打卡軟件進(jìn)入,打開(kāi)相應(yīng)的EXCEL表格,找到上方菜單欄的開(kāi)始-排序和篩眩 第二步,點(diǎn)擊下拉菜單選擇,篩選點(diǎn)擊進(jìn)入。 第三步,進(jìn)入后點(diǎn)擊設(shè)置了篩選功能單元格旁邊的下拉篩選按鈕,選擇篩選內(nèi)容然后
第二步:首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡(如下圖):
1、打開(kāi)對(duì)應(yīng)的excel表格,如圖假設(shè)要選擇的跑鞋。 2、選中表頭然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-篩選,如圖。 3、這個(gè)時(shí)候點(diǎn)擊類型選擇跑鞋。 4、在顏色那里選擇。 5、回到界面發(fā)現(xiàn)已經(jīng)按對(duì)應(yīng)的條件選擇好了。 注意事項(xiàng): Microsoft Excel與Microsoft Word
第三步:點(diǎn)擊工具欄“排序與篩選”中的“高級(jí)”,將會(huì)打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話框,其中列表區(qū)域已自動(dòng)填充(如下圖):
如何在Excel的篩選狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)?大家經(jīng)常會(huì)遇到在excel中需要把篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)復(fù)制的相應(yīng)其他列數(shù)據(jù)中,如果直接選中篩選后的列,會(huì)發(fā)現(xiàn)——Excel并沒(méi)有考慮篩選狀態(tài),而是直接以此粘貼到了所有列。比如,在初始表1中,我們想用D的目標(biāo)值替換
第四步:現(xiàn)在需要設(shè)置的是條件區(qū)域。點(diǎn)擊它右側(cè)的按鈕,然后直接用鼠標(biāo)拖選前面設(shè)置的單件條件區(qū)域,即可自動(dòng)填充,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕將返回高級(jí)篩選對(duì)話框(如下圖):
如何在Excel的篩選狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)?大家經(jīng)常會(huì)遇到在excel中需要把篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)復(fù)制的相應(yīng)其他列數(shù)據(jù)中,如果直接選中篩選后的列,會(huì)發(fā)現(xiàn)——Excel并沒(méi)有考慮篩選狀態(tài),而是直接以此粘貼到了所有列。比如,在初始表1中,我們想用D的目標(biāo)值替換
條件設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”,就可以看到,不符合條件的項(xiàng)目全部被清除,剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。如果想看符合單價(jià)大于100并且總價(jià)大于300的那些項(xiàng)目,操作方法同上,只是在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候,列表區(qū)域要全選單價(jià)和合計(jì)部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便,可以將數(shù)量部分一并選中),條件區(qū)域全選設(shè)定的單價(jià)和合計(jì)部分就可以啦(如下圖):
首先,將要篩選列的字段名稱復(fù)制到新的一列的任一單元格,如11150 ,11081,11094,11237,11235,11247 1、點(diǎn)“數(shù)據(jù)--篩選---高級(jí)篩馴,彈出“高級(jí)篩馴對(duì)話框 2、可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”或“將篩先結(jié)果復(fù)制到其他位置” 3、“數(shù)據(jù)區(qū)域”選
操作方法二
其實(shí)Excel還有一個(gè)自動(dòng)篩選的功能,使用簡(jiǎn)單方便,并且高效。這里還是以上述Excel表格為例:第一步:首先全選物品欄,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“篩選”,這時(shí)可以看到物品單元格多出一個(gè)下拉箭頭(如下圖):
1:打開(kāi)excel,篩選數(shù)據(jù),留下篩選后的數(shù)據(jù)。 2:在開(kāi)始里面找到編輯,在編輯里找到查找與選擇,進(jìn)入到下一步。 3:在彈出的子菜單找到轉(zhuǎn)到或者定位條件,全選之后進(jìn)行下一步。 4:彈出如圖界面。 5:出現(xiàn)窗口,選擇可見(jiàn)單元格,確定選中篩選后
第二步:點(diǎn)擊下拉箭頭按鈕,其中已自動(dòng)提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)了。如果我們只想看復(fù)印紙購(gòu)買了多少,那么去除其他選項(xiàng),只勾選復(fù)印紙這項(xiàng)(如下圖):
1、打開(kāi)需要操作的Excel表格,準(zhǔn)備工作表,并編輯好篩選條件,如:培訓(xùn)費(fèi)、辦公耗材、出差費(fèi)。 2、選中表格,依次點(diǎn)擊—數(shù)據(jù)—高級(jí)。 3、選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置—驗(yàn)證,列表區(qū)域是否為選中區(qū)域,否則需重新選擇。 4、選擇條件區(qū)域。 5、復(fù)制
確定后就可以發(fā)現(xiàn),除了復(fù)印紙項(xiàng)外,其他項(xiàng)目全部隱藏啦。當(dāng)然如果列中包括的項(xiàng)目很多,則可以通過(guò)在彈出框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索,并且還支持星號(hào)等通配符的使用,功能非常強(qiáng)大(如下圖):
首先,將要篩選列的字段名稱復(fù)制到新的一列的任一單元格,如11150 ,11081,11094,11237,11235,11247 1、點(diǎn)“數(shù)據(jù)--篩選---高級(jí)篩馴,彈出“高級(jí)篩馴對(duì)話框 2、可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”或“將篩先結(jié)果復(fù)制到其他位置” 3、“數(shù)據(jù)區(qū)域”選
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excel中如何復(fù)制篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)
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如何在Excel的篩選狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)?大家經(jīng)常會(huì)遇到在excel中需要把篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)復(fù)制的相應(yīng)其他列數(shù)據(jù)中,如果直接選中篩選后的列,會(huì)發(fā)現(xiàn)——Excel并沒(méi)有考慮篩選狀態(tài),而是直接以此粘貼到了所有列。比如,在初始表1中,我們想用D的目標(biāo)值替換C列中相應(yīng)的舊值,如何操作?表1初始表格目標(biāo)表格如果在D列選擇篩選,條件為“目標(biāo)值”,直接復(fù)制,然后在旁邊E列張貼,就會(huì)得到表2。表2直接選中篩選后的D列,復(fù)制到E列后結(jié)果直接復(fù)制后,取消篩選后的樣子但是我們的目標(biāo)是用D列中最新的“目標(biāo)值”來(lái)替換C列中的相應(yīng)舊值,而其他的舊值不改變,如何操作?網(wǎng)上有很多說(shuō)明,但都不是非常具體,我給大家一種方法:1、在篩選狀態(tài)的D列旁邊新建一列,本文中為E列;2、把鼠標(biāo)移至D列的右下角,拖動(dòng),復(fù)制篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)到空白的E列中;3、大家可以檢查一下,取消D列了篩選狀態(tài),會(huì)發(fā)現(xiàn)只有篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)才被復(fù)制出來(lái)。如表3表3:復(fù)制篩選的“目標(biāo)值”4、選擇新建的E列,復(fù)制,然后選擇C列,重點(diǎn)來(lái)了!按鼠標(biāo)右鍵,然后選擇選擇性粘貼,如圖1;在選擇性粘貼中,勾選“跳過(guò)空單元”,然后確定。圖1:復(fù)制E列后,在C列右鍵選擇選擇性張貼圖2:在選擇性張貼中,勾選“跳過(guò)空單元”5、最后結(jié)果為表4,然后刪除新建的E列即可得到最終結(jié)果。表4:選擇性張貼后結(jié)果6、最終結(jié)果如下如何在EXCEL表格里篩選多個(gè)數(shù)據(jù)?
首先,將要篩選列的字段名稱復(fù)制到新的一列的任一單元格,如11150 ,11081,11094,11237,11235,11247
1、點(diǎn)“數(shù)據(jù)--篩選---高級(jí)篩選”,彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框
2、可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”或“將篩先結(jié)果復(fù)制到其他位置”
3、“數(shù)據(jù)區(qū)域”選擇您要進(jìn)行篩先的數(shù)據(jù)列
4、“條件區(qū)域”即選擇您已經(jīng)定義的區(qū)域,如上例則應(yīng)選擇11150 ,11081,11094,11237,11235,11247 單元格
點(diǎn)“確定”按鈕,就會(huì)按要求顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)了。
excel表格篩選后,怎樣復(fù)制粘貼
1:打開(kāi)excel,篩選數(shù)據(jù),留下篩選后的數(shù)據(jù)。
2:在開(kāi)始里面找到編輯,在編輯里找到查找與選擇,進(jìn)入到下一步。
3:在彈出的子菜單找到轉(zhuǎn)到或者定位條件,全選之后進(jìn)行下一步。
4:彈出如圖界面。
5:出現(xiàn)窗口,選擇可見(jiàn)單元格,確定選中篩選后的數(shù)據(jù),右擊復(fù)制要粘貼的單元格,粘貼即可。
excel表格中如何篩選出重復(fù)的數(shù)據(jù)
見(jiàn)截圖
比如篩選A列重復(fù)數(shù)據(jù)
B1輸入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重復(fù)","")
公式下拉
如何在Excel中一次篩選多個(gè)數(shù)據(jù)
1、打開(kāi)需要操作的Excel表格,準(zhǔn)備工作表,并編輯好篩選條件,如:培訓(xùn)費(fèi)、辦公耗材、出差費(fèi)。
2、選中表格,依次點(diǎn)擊—數(shù)據(jù)—高級(jí)。
3、選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置—驗(yàn)證,列表區(qū)域是否為選中區(qū)域,否則需重新選擇。
4、選擇條件區(qū)域。
5、復(fù)制到任意單元格——確定。
6、選中原工作表——格式刷。
7、鼠標(biāo)移動(dòng)至現(xiàn)有工作表——當(dāng)鼠標(biāo)形成小刷頭時(shí)——選中工作表——完成格式修改。
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