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郵箱的通用格式：用戶名@主機(jī)名.域名，QQ郵箱用戶名就是你的QQ號(hào)，主機(jī)名就是qq。
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填寫(xiě)稱(chēng)呼：尊敬的XX或親愛(ài)的XX，用您好等詞語(yǔ)問(wèn)候；內(nèi)容表達(dá)：表達(dá)此次回信的目的；寫(xiě)祝頌語(yǔ)：在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度；結(jié)尾署名：文末靠右，寫(xiě)信人署名和寫(xiě)信日期。
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釘釘手寫(xiě)簽名可以先用電腦登錄釘釘管理后臺(tái)，在登錄后臺(tái)后進(jìn)入工作臺(tái)中選擇審批一欄，即可發(fā)現(xiàn)編輯需要開(kāi)啟手寫(xiě)簽名的審批模板，在高級(jí)設(shè)置中開(kāi)啟手寫(xiě)簽名即可。
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留言條分四部分，包括稱(chēng)呼、正文、署名、日期，在第一行的正中間，要寫(xiě)上留言條三個(gè)字，稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)稱(chēng)呼誰(shuí)，在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚，然后在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在右下角寫(xiě)清楚年月日即可。
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留言條分四部分，包括稱(chēng)呼、正文、署名、日期，在第一行的正中間，要寫(xiě)上留言條三個(gè)字，稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)稱(chēng)呼誰(shuí)，在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚，然后在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在右下角寫(xiě)清楚年月日即可。
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留言條的格式分四部分，稱(chēng)呼，正文，署名，日期，要在第一行的正中間，寫(xiě)上留言條三個(gè)字，稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)稱(chēng)呼誰(shuí)，在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把事情寫(xiě)清楚，在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在右下角寫(xiě)清楚年月日即可。
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信件開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，另起一行寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，問(wèn)候語(yǔ)后另起一行寫(xiě)正文，正文寫(xiě)完后另起一行寫(xiě)祝語(yǔ)，在信件右下方寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名或者稱(chēng)謂，最后另起一行，在署名的正下方寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日即可。
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稱(chēng)呼：寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以成為一段。正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
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首先尊敬的：或親愛(ài)的：（頂格寫(xiě)，別忘了冒號(hào)），（空兩格）先向?qū)Ψ絾?wèn)好，長(zhǎng)輩的話：您好。平輩的話：你好！熟稔的話：好久不見(jiàn)了之類(lèi)的。正文：有事說(shuō)事兒，沒(méi)事兒隨你寫(xiě)，每段段首也要空兩格。結(jié)尾格式：此致（空幾格寫(xiě)），敬禮（另起一行，要頂格寫(xiě)）。
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抄送是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，一般包括網(wǎng)絡(luò)抄送與公文抄送兩個(gè)層面，公文抄送指把原件抄錄或復(fù)制后的副本送交給有關(guān)部門(mén)或人員，在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語(yǔ)中，抄送是將郵件同時(shí)發(fā)送給收信人以外的人，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用的發(fā)達(dá)，通常是電子郵件抄送的代名詞。
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書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分，要根據(jù)固定的格式來(lái)完成書(shū)信。
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