辦公必須知道！excel超級實用技巧有哪些

一、修改字體 首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大孝顏色等等的。 二、更改對齊方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具

大家經(jīng)常用Excel制作表格，處理數(shù)據(jù)，怎樣才能提高工作效率呢？下面我們就為大家整理12則Excel常用小技巧。

方法

用Excel計算多列數(shù)據(jù)的運算結(jié)果時，你可以在旁邊的一列顯示出它的每步計算經(jīng)過，用來跟蹤銀行帳戶的余額變動情況絕對簡單直觀。

滿滿的干貨，小編整理了一下Excel實用技巧（一），收藏絕對是有利無害的！Excel實用技巧（二）第二天發(fā)布！歡迎關(guān)注。 1、根據(jù)已錄入的內(nèi)容，快速從下拉菜單選擇內(nèi)容錄入，類似于數(shù)據(jù)驗證——序列的功能。 2、快速錄入序號，除了輸入1、2然后選擇

　　如圖所示，假設(shè)C2包含最初的帳戶余額，A3是收入，B3是支出，在C3單元輸入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到該步計算的結(jié)果。以后輸入其他交易數(shù)據(jù)時，只要按住C3的填充柄向下拖。

1、數(shù)據(jù)透視表的運用。這個絕對是排在第1位，原因是它是一個非常容易就學(xué)會，但功能強大，超級實用的功能，而且至少有60%的Excel使用者卻不會用。 2、公式及函數(shù)的熟練運用。這個是Excel的精髓所在，如果熟練運用，非常的強大。他排在第2位是因

如果每次啟動Excel的時候都要打開特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動打開它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但訪問XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪問，習(xí)慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面。好在Excel允許用戶指定另一個文件夾保存自動打開的文件。選擇菜單“工具/選項”，填寫“常規(guī)”選項卡中的“啟動時打開此項中的所有文件”。

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面

Excel能夠跟蹤最近常用的命令，即菜單上只直接顯示出常用命令，把其余的命令“折疊”起來。除非你依次點擊各個想要直接顯示的菜單，否則，顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無法手工控制的。對于熟練用戶來說，從長長的菜單列表中尋找某個菜單并不是難事，反而打開折疊的菜單顯得比較麻煩。如果要讓所有菜單全部顯示出來，右擊任意工具欄并選擇“自定義”，在“選項”選項卡下面選中“始終顯示整個菜單”。

1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用

對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如日期、時間、星期等，無需全部手工輸入。先輸入前面2、3項（只要能夠確定數(shù)據(jù)的規(guī)律即可），然后用自動填充功能輸入其余部分：選中手工輸入的單元，把光標移到角上的小方塊上，鼠標指針變成黑十字狀的填充柄，拖動填充柄經(jīng)過填充區(qū)域即可。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開“工資表”工作簿，選中“

Excel有著強大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或數(shù)字值排序且不打亂其他相關(guān)列的次序。選中列表包含的所有列，選擇菜單“數(shù)據(jù)/排序”，排序列最多可以有三個，允許分別指定升序或降序。

先復(fù)制這一行數(shù)據(jù)，找一個空白區(qū)域，右鍵----選擇性粘貼----轉(zhuǎn)置，使這一行變?yōu)橐涣?選中這一列，數(shù)據(jù)----分列----固定寬度---下一步，設(shè)置分列線，下一步，確定 復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)，右鍵---選擇性粘貼----轉(zhuǎn)置 選擇要設(shè)置格式的單元格，開始---條件格

有時，排序標準既不是數(shù)值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之類的序列，這時需要點擊“排序”對話框的“選項”按鈕，指定自定義排序標準。對于Excel沒有預(yù)定義的排序標準，例如要按照“總經(jīng)理，副總經(jīng)理，計算中心，……”的次序排序，點擊Excel菜單“工具/選項”，

Excel2000實用技巧你了解多少呢？鄭州辦公文秘培訓(xùn)就來給大家簡單介紹些技巧。 1、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動Excel2000時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“ MicrosoftOff

選擇“自定義序列”選項卡，輸入自定義序列后，再點擊“添加”按鈕。自定義排序標準之后，再按照通常的方式進行排序。

插入多行的方法有： 1、選擇比如 1-10行的行號，然后右鍵，選擇插入，就在原來的第一行前插入了10行； 2、選擇多個不連續(xù)的行號，然后 插入，可以在選擇的行號前或后插入與選擇行數(shù)量相對的行數(shù)。

簡單的計算不需要輸入公式。選中多個單元，狀態(tài)條隨時顯示出求和結(jié)果，右鍵點擊該結(jié)果，菜單顯示出各種常用計算功能，如平均值、計數(shù)、最大和最小值等

《精粹》中的精粹：成為Excel高手的捷徑 作為在線社區(qū)的版主或者培訓(xùn)活動的講師，我們經(jīng)常會面對這樣的問題：“我對Excel很感興趣，可是不知道要從何學(xué)起？”“有沒有什么方法能讓我快速成為Excel高手？”“你們這些高手是怎么練成的？”……這樣的問題

在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區(qū)域，只需在Excel頂部的“名稱框”輸入單元或區(qū)域的名稱?！懊Q框”顯示出了當(dāng)前被選中單元的名稱，點擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過名稱框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個單元或區(qū)域，選擇菜單“插入/名稱/定義”，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最后點擊“確定”。如果要快速跳轉(zhuǎn)到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱前面加上工作表名稱和感嘆號，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可打開“定位”對話框，進行復(fù)雜的定位和選擇操作。

鈣我驚雖睬殆姨杰躁勸峰筑攘漫拍荊忠柵期炳黃趕籬派銳獻舊仗凌裕舍封波捉慕簿挖雨盤秋嘯酷情視翹瓊刷矩感量洗越銜諺暖正定肛枷椿了挺坦蠕辜疲焙藏膽元掙茲炮哨噓誨慨涌滅且耀墓泅矚佰煉洽揭錄弄娶蘊梆嬸懼醇媚詭垮億舒潛漸得忻也嘉責(zé)伐規(guī)戶偶漠

如果你發(fā)現(xiàn)按行組織的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成按列組織之后（或相反），數(shù)據(jù)使用會更加方便，Excel能夠幫助你實現(xiàn)行-列置換。選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，復(fù)制它，然后把光標移到新數(shù)據(jù)的起始位置，選擇菜單“編輯/選擇性粘貼”，選中“轉(zhuǎn)置”選項。

看到這個問題，想起了自己大學(xué)時光（計算機專業(yè)），老師們教的都是高大上的編程，直到工作了，才發(fā)現(xiàn)自己連Word 、excel 都不會，后來呢，工作的時候，問了同事，當(dāng)然，都是常規(guī)操作，再后來，接觸到了公式（函數(shù)），而這個時候，也有了度娘可以

在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如，如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打印”，在“打印內(nèi)容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預(yù)覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個（但不是全部）工作表，只需在選擇菜單“文件/打印”之前選中各個工作表：對于相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Shift鍵點擊最后一個工作表的名字；對于不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。

Excel表格的35招必學(xué)秘技 也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。

如果工作簿有太多的工作表，不能同時在屏幕上看到它們的名字，用滾動的方法切換工作表就比較麻煩了。右擊左下角的工作表滾動箭頭，利用彈出菜單可以迅速切換到任意工作表。

先說說操作，以前常用的技巧有 對表格不同行列的分組，許多excel表格占地方但是內(nèi)容暫時不想看，可以考慮分組折疊起來，win下的快捷鍵是alt shift -> 使用宏可以對excel的不同標簽頁的格式保持統(tǒng)一（另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同，

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

excel的常用技巧

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；

3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？

打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？

這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？

點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。

05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？

如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。

09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？

這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。

10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？

這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

11、如何快速選取特定區(qū)域？

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

12、如何快速返回選中區(qū)域？

按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

13、如何快速定位到單元格？

方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？

如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。

18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？

按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

19、如何讓屏幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

20、如何使用快顯菜單？

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

21、如何使用快顯菜單？

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

22、如何防止Excel自動打開太多文件？

當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

23、如何去掉網(wǎng)格線？

1）除去編輯窗口中的表格線

單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；

2）除去打印時的未定義表格線

有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

24、如何快速格式化報表？

為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。

25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

26、如何為表格添加斜線？

一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。

27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。

28、如何定義自己的函數(shù)？

用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？

可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。

32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？

不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。

33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便e79fa5e9819331333234326339使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？

選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。

34、如何對工作簿進行安全保護？

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。

36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？

如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”\“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

37、“$”的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址？

如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何定義局部名字？

在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常數(shù)？

有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”，按“確定”按鈕。

42、工作表名稱中能含有空格嗎？

能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？

當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴容？

選取“工具”\“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。

46、如何減少重復(fù)勞動？

我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？

假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？

以下幾種方法可以快速刪除空行：

方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

50、如何使用數(shù)組公式？

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？

通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”\“選項”\“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。

52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。

方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？

Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。

求助word excel實用技巧！

1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的e68a847a6431333335303563單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

2、快速復(fù)制公式內(nèi)容

當(dāng)我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復(fù)制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復(fù)制?，F(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯吧。

3、讓活動單元格向任意方向移動

在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動則清除該復(fù)選框

4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。

5、選擇一個含有超鏈接的單元格

在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格，就會跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標按鍵直到光標變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開鼠標按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。

6、快速輸入公式

如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區(qū)域來進行此項操作。

7、隱藏單元格中的所有值

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個分號）即可。

8、進行行列轉(zhuǎn)置

當(dāng)我們設(shè)計好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調(diào)換。這時你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。

9、添加紙牌游戲

使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點擊“命令”標簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。

1.兩次選定單元格

有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：

單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。

2.“Shift＋拖放"的妙用

在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?quot;狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。

3.超越工作表保護的訣竅

如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。

EXCEL小技巧：批量修改數(shù)據(jù)

在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？

比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFT EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：

第一步：

在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。

第二步：

把鼠標放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。

第三步：

在B列上單擊鼠標右鍵，“復(fù)制” B列。

第四步：

在A列單擊鼠標的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。

第五步：

將B列刪除。

怎么樣？A列中的每個數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現(xiàn)對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。

此時整個工作結(jié)束，使用熟練后，將花費不到十秒鐘。

Excel2000實用技巧

1、直接打開工作簿

如果用戶希望每次在啟動Excel2000時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啟動Excel2000時，程序會自動打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。

2、靈活地調(diào)整打印頁面

Excel2000的“頁面設(shè)置”對話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進行調(diào)節(jié)。

具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點與虛線，用鼠標拖動節(jié)點就可以進行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面，非常方便實用。

3、自定義填充序列

自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或以臨時輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進程。

具體方法有：

①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框，打開“自定義序列”選項卡，點擊[導(dǎo)入]按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；

②在已打開的“自定義序列”選項卡中，點擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；

③在“自定義序列”選項卡中，點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。

4、多個區(qū)域的數(shù)據(jù)計算

輸入多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行計算：在應(yīng)用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個時，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。

5、打印工作表的一部分

對于工作表的數(shù)據(jù)，有時候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。

請問哪位有關(guān)于excel,word在辦公室使用時常用小便捷技巧，越實用越好，謝謝！

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄

在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。

以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。

九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“&”來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤

生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學(xué)科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。

執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。

很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。

那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。

在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它e799bee5baa6e79fa5e9819331333262366364們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。

二十二、用特殊符號補齊位數(shù)

和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。

比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”，一定能滿足你的要求。

二十三、創(chuàng)建文本直方圖

除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：

在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。

二十四、計算單元格中的總字數(shù)

有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。

二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。

完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

Excel一個單元格中有兩個數(shù)據(jù),怎么分成兩行

先復(fù)制這一行數(shù)據(jù)，找一個空白區(qū)域來，右鍵----選擇性粘貼----轉(zhuǎn)置，使這一行變?yōu)橐涣?/p>

選中這源一列，百數(shù)據(jù)----分列----固定寬度---下一步，設(shè)置分列線，下一步，確定度

復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)，右鍵---選擇性粘貼----轉(zhuǎn)置

選擇要設(shè)置格式知的單元格道，開始---條件格式---突出顯示單元格，設(shè)定條件（可以自定義）

辦公軟件電子表格的使用有哪些

Excel2000實用技巧你了解多少呢？鄭州辦公文秘培訓(xùn)就來給大家簡單介紹些技巧。 1、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動Excel2000時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“\ MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啟動Excel2000時，程序會自動打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。 2、靈活地調(diào)整打印頁面Excel2000的“頁面設(shè)置”對話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進行調(diào)節(jié)。具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點與虛線，用鼠標拖動節(jié)點就可以進行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面，非常方便實用。 3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或以臨時輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進程。具體方法有：①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再e799bee5baa631333332633061通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框，打開“自定義序列”選項卡，點擊[導(dǎo)入]按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；②在已打開的“自定義序列”選項卡中，點擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；③在“自定義序列”選項卡中，點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。 4、多個區(qū)域的數(shù)據(jù)計算輸入多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行計算：在應(yīng)用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個時，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。5、打印工作表的一部分對于工作表的數(shù)據(jù)，有時候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。 單獨看教程是非?？菰锏?，記得我剛賣電腦那會兒，順便買了本EXCEL教程，怎么都看不下去，覺得很深奧。。 等自己必須用EXCEL制表時，連怎么添加序列都不清楚，于是，邊制表邊學(xué)習(xí)，主要是看EXCEL自帶的幫助，遇到問題就在里面搜索！ 沒事了，就看看各種函數(shù)的介紹，我的做法是點擊編輯欄上的fx，在彈出的【插入函數(shù)】窗口的類別處選擇“全部”，然后在選擇函數(shù)中依次點選每個函數(shù)，看下面對函數(shù)的解釋。看的多了，也就有了個大概的了解，等需要某種功能的函數(shù)時，就會想到用那個函數(shù)，再從里面查找到該函數(shù)，點擊下面的有關(guān)該函數(shù)的幫助，進行進一步學(xué)習(xí)。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com