用 Excel 的郵件合并功能批量打印獎狀

材料/工具

wordexcel

方法

在 Excel 中準備好一份獲獎名單，如圖所示。

在 Word 中設(shè)計一張空白獎狀，如圖所示。

在 Word 中，點擊“郵件-開始郵件合并-選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現(xiàn)有列表”菜單項。

彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，找到第 1 步驟中的excel，單擊“打開”。

在彈出“選擇表格”對話框中，選擇工作表，單擊“確定”。

在 Word 中，先在“同志”前單擊，然后單擊“郵件-編寫和插入域-插入合并域”-，在下拉列表中單擊“姓名”，會發(fā)現(xiàn)空白獎狀中被插入了“《姓名》”的字樣，如圖所示。

如上一步所示將“《獎項》”插入到word中，如圖所示。

在 Word 中，點擊“郵件-預覽結(jié)果”，第 7 步驟中被域占據(jù)的位置，將會替換成數(shù)據(jù)源列表中真實的姓名和獎項，如圖所示。

點擊“郵件-完成并合并”，在下拉菜單中單擊“編輯單個文檔”。

在彈出的“合并到新文檔”對話框中，保持選中“全部”，單擊“確定”

Word 將會打開一個新文檔，就可以將真正的空白獎狀放入打印機，逐頁打印獎狀了。

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