國(guó)家相關(guān)部委2012年開(kāi)始推行電子,迄今已有七個(gè)年頭,七年間我們見(jiàn)識(shí)到了從第一張電子的開(kāi)具到電子被企業(yè)所認(rèn)可,我們站在了無(wú)數(shù)人的肩膀上,看到了無(wú)數(shù)人的付出與努力。 第一張電子的開(kāi)具 近七年前,也就是2012年1月,京東在國(guó)
用微信上的小程序,高效解決企事業(yè)內(nèi)部重復(fù)報(bào)銷電子的難題(通常用excel建表查重,費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)神,效率低下),為財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員提供一個(gè)實(shí)用工具。
方法
打開(kāi)微信小程序,在搜索框輸入查找“電子查重“。
我們公司用的是叫費(fèi)耘的查驗(yàn)管理系統(tǒng),能快速查驗(yàn)真?zhèn)渭懊骷?xì)信息,還能多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù),費(fèi)用細(xì)則很清晰一目了然,而且是紙質(zhì)、電子的統(tǒng)一管理。票面信息說(shuō)實(shí)話比國(guó)稅局能查到的全面,而且都可以導(dǎo)出到excel表格,也可以對(duì)接主流財(cái)務(wù)軟件。
打開(kāi)“電子查重”小程序,點(diǎn)擊“掃描”,對(duì)準(zhǔn)已打印好紙質(zhì)電子左上角的二維碼,補(bǔ)充相關(guān)報(bào)銷人等必要信息,逐張掃描入庫(kù)。
電子查重一般有以下幾種方式: 讓報(bào)銷人在報(bào)銷的同時(shí)提交承諾書(shū)(這種方式多少有些掩耳盜鈴的意義); 用Excel制作報(bào)銷臺(tái)賬,手工進(jìn)行登記和查重; 使用一些電子查重工具通過(guò)手機(jī)掃碼識(shí)別進(jìn)行查重和登記; 配置專業(yè)的掃碼器設(shè)備
掃描過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有重復(fù)報(bào)銷的電子,系統(tǒng)會(huì)立刻提示重復(fù)報(bào)銷。
在稅務(wù)局層面來(lái)說(shuō),是不是應(yīng)該建立電子查驗(yàn)制度,也就是說(shuō)企業(yè)收到的電子入賬的每月月底必須在電子系統(tǒng)輸入或者掃描驗(yàn)證,一方面確定真?zhèn)?,一方面防止重?fù)
完善個(gè)人資料,電子郵箱務(wù)必填寫(xiě)正確。
最土的辦法是用Excel自己建臺(tái)賬,聰明的人都在微信小程序里面找工具,比如電子查重工具。輕輕一掃,自動(dòng)建立臺(tái)賬,自動(dòng)判斷是不是重復(fù)報(bào)銷。
關(guān)于數(shù)據(jù)下載,點(diǎn)擊“保存到郵箱”,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送已掃描入庫(kù)的電子相關(guān)數(shù)據(jù)到上一步指定的電子郵箱。
財(cái)務(wù)人員是每個(gè)企業(yè)的必須崗位之一,每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)之一就是管理好報(bào)銷的事宜,那么我們應(yīng)該如何做好財(cái)務(wù)報(bào)銷工作呢?怎么樣才能用最簡(jiǎn)單的方式完成這些重復(fù)性的工作呢? 其實(shí)沒(méi)份的報(bào)銷工作我們可以分解成的存票、真?zhèn)尾樵?/p>
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如何快速簡(jiǎn)單地防范電子*重復(fù)和虛假報(bào)銷?
防范電子*重復(fù)報(bào)銷的技術(shù)手段有:
(一)財(cái)務(wù)部自建Excel表臺(tái)賬,人工把報(bào)zhidao銷的電子*號(hào)碼逐一錄入,人工比對(duì)查重。效率低、速度慢、容易出錯(cuò)、加大財(cái)務(wù)人員審核負(fù)擔(dān)。
(二)使用防范電子*重復(fù)報(bào)銷的專門(mén)管理軟件。
(三)使用微信小程序或APP,防范*重復(fù)報(bào)銷。
(四)針對(duì)虛假報(bào)銷,財(cái)務(wù)手動(dòng)在國(guó)稅總局網(wǎng)站輸入*5要素進(jìn)行手工查驗(yàn)。
(五)報(bào)銷時(shí)不專門(mén)控制,憑報(bào)銷申請(qǐng)人的自回覺(jué)性,加上財(cái)務(wù)人員的主觀記憶審核。并對(duì)電子*的報(bào)銷的時(shí)限予以控制,比如要求*開(kāi)具后兩個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷。在制度中予以規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷,員工予以重罰。
(六)未來(lái),全面打通*答和付款的連接,開(kāi)具的電子*,稅務(wù)系統(tǒng)會(huì)推送給受票單位,受票單位通過(guò)管理系統(tǒng)將*信息與付款直接連通。
(七)升級(jí)公司的OA系統(tǒng),對(duì)電子*報(bào)銷,報(bào)銷申請(qǐng)人在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)錄入電子*號(hào)碼。這種改造OA系統(tǒng),成本高、周期長(zhǎng),可能還會(huì)改變公司的報(bào)銷管理流程,而且也會(huì)一定程度加大申請(qǐng)人的填寫(xiě)負(fù)擔(dān)!
如何防止電子*重復(fù)報(bào)銷,小陳稅務(wù)
電子*報(bào)銷,應(yīng)該要求附有業(yè)務(wù)結(jié)算收據(jù)。
如聯(lián)通公司開(kāi)具的電子*。
如何防止電子*重復(fù)報(bào)銷
這個(gè)就是目前稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理方式和理念的改變:以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施,現(xiàn)在是充分相信納稅人誠(chéng)實(shí)納稅而制定后續(xù)管理辦法。
一張0稅率的電子*,因?yàn)榭梢灾貜?fù)打印多張,那么這個(gè)*可以在不同的公司報(bào)銷嗎?
現(xiàn)在的普通電子*百是可以重復(fù)打印的,但由于它的*抬頭是固定的,所以也不可能在一不同的公司報(bào)度銷,但有可能會(huì)在一個(gè)公司重復(fù)的報(bào)銷,且極有可能發(fā)生這知種事情的。
對(duì)于*重復(fù)報(bào)銷這道件事情,就需要財(cái)務(wù)們來(lái)盡心一點(diǎn)的,可以把每張*的回號(hào)碼登記一下,報(bào)銷時(shí)查看一下*號(hào)碼。對(duì)于重復(fù)報(bào)銷的行為,及時(shí)答制止并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。追問(wèn)抬頭寫(xiě)的就是"個(gè)人"兩個(gè)字 為什么不能在不同公司報(bào)銷?什么原理或者有什么阻止重復(fù)報(bào)銷的手段?
在電子*中,補(bǔ)錄票紅沖是什么意思?
在電子*中,紅沖*就是沖減原銷項(xiàng),然后開(kāi)e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333431356636具正確的*重新入賬,跨月的就需要開(kāi)紅字*了。電子*不能作廢。如果發(fā)現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)、或不需要這張票了只能將它作紅沖處理,也就是需要再開(kāi)一張紅沖*,這就是補(bǔ)錄紅沖。
紅沖*有二種,一種是按原做賬方法作為負(fù)數(shù)即可;第二種是沖減差額部分。比如借:管理費(fèi)2000 貸:現(xiàn)金2000, 下月發(fā)現(xiàn)金額有誤,應(yīng)為200元,這時(shí)再做一張憑證更正,借:管理費(fèi)用-1800, 貸:現(xiàn)金-1800。兩種方法根據(jù)需要來(lái)使用。
擴(kuò)展資料:
電子*報(bào)銷流程及注意事項(xiàng):
電子*報(bào)銷的流程與普通*報(bào)銷流程基本沒(méi)有差異,報(bào)銷人員根據(jù)公司報(bào)銷規(guī)定打印出來(lái)報(bào)銷或者以電子形式報(bào)銷均可。電子*報(bào)銷注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):
1、以打印的電子*入賬,電子*有相關(guān)明細(xì)及附件的,請(qǐng)隨電子*一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù)。
2、電子*報(bào)銷應(yīng)在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子*的12位*代碼及8位*號(hào)碼,未錄入電子*號(hào)或錯(cuò)誤錄入電子*號(hào)將不能正常報(bào)銷。
3、電子*報(bào)銷可以在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)電子*真?zhèn)涡畔ⅲ璞苊庵貜?fù)報(bào)銷電子*。
4、只要獲取并保存好電子*源文件,彩色或黑白電子*打印均可入賬。
參考資料來(lái)源:百度百科-*紅沖
參考資料來(lái)源:百度百科-電子*
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