如果數(shù)據(jù)變化后的行列范圍仍然在建立透視的范圍內(nèi),可以在數(shù)據(jù)透視表里面點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇【刷新】,否則需要在數(shù)據(jù)透視表里面選擇【更改數(shù)據(jù)源】
在實(shí)際工作中,用戶會(huì)經(jīng)常性地碰到這種情況,即在源數(shù)據(jù)表格中添加了數(shù)據(jù),此時(shí)數(shù)據(jù)透視表的分析就不會(huì)準(zhǔn)確了。雖然可以再次根據(jù)這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,但是有幾種非常簡(jiǎn)單的方法可以來解決這個(gè)問題。
材料/工具
Excle
方法1:手動(dòng)刷新
當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不會(huì)自動(dòng)刷新??梢酝ㄟ^右擊數(shù) 據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)來手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表。如果需要自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表,可以用下面的兩種方法:一、VBA 代
首先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”。
關(guān)于透視表的實(shí)時(shí)更新,你可以有幾個(gè)方法實(shí)現(xiàn): 1. 在數(shù)據(jù)透視表上點(diǎn)右鍵,選擇“刷新數(shù)據(jù)”; 2. 在數(shù)據(jù)透視表上點(diǎn)右鍵,點(diǎn)尋表格選項(xiàng)”,在“數(shù)據(jù)選項(xiàng)”里面勾尋打開時(shí)刷新”,下面還能選擇“刷新頻率”; 3. 不過最好的一勞永逸的即時(shí)更新方法就是用
再點(diǎn)擊“分析”。
使用錄制宏的方法獲得代碼確實(shí)是好的方法,正確、全面。 但是根據(jù)實(shí)際情況,需要修改一下,因?yàn)?ActiveSheet 是經(jīng)常變化的,改成以下語(yǔ)法試試: Sheet1.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表").PivotCache.Refresh 或者 Worksheets("Sheet1").PivotTables("
在出現(xiàn)的頁(yè)面中選擇“數(shù)據(jù)”,再點(diǎn)擊“刷新”即可。
第一種情況:需要您在做透視表的時(shí)候多選出“增加數(shù)據(jù)”的區(qū)域。 第二種情況:透視表的數(shù)據(jù)源直接用“列表”格式(這樣 透視表 就不用多選出數(shù)據(jù)區(qū)域了) 數(shù)據(jù)表刷新1、右鍵數(shù)據(jù)透視表-----有刷新選項(xiàng) 2、如圖12 3、右鍵數(shù)據(jù)透視表-----表格選項(xiàng)----
方法2:右擊刷新
數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里的全部刷新和刷新可以用于數(shù)據(jù)透視表的刷新,也可以用于其他需要刷新的地方,比如導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的刷新,數(shù)據(jù)透視表工具里的“全部刷新”應(yīng)該是專用于數(shù)據(jù)透視表的刷新的。
在數(shù)據(jù)透視表中任意右擊含有數(shù)據(jù)的單元格。
右擊數(shù)據(jù)透視表 選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?在彈出的對(duì)話框中,按“上一步” 就可以重新選擇透視區(qū)域 選擇好以后,點(diǎn)“完成” 再右擊數(shù)據(jù)透視表,選其中的“刷新數(shù)據(jù)”
在彈出的快捷菜單中單擊“刷新”。
該錯(cuò)誤原因主要為設(shè)置了數(shù)據(jù)源的具體區(qū)域,所以增加新的數(shù)據(jù)后,無法更新數(shù)據(jù)透視表。需要重新設(shè)置透視表數(shù)據(jù)源,方法如下: 1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,選擇數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng) 2、選擇更改數(shù)據(jù)源,將具體的行數(shù)刪去,如Sheet1!$A$1:$AW$2089,改成:
方法3:打開文件時(shí)刷新
該錯(cuò)誤原因主要為設(shè)置了數(shù)據(jù)源的具體區(qū)域,所以增加新的數(shù)據(jù)后,無法更新數(shù)據(jù)透視表。需要重新設(shè)置透視表數(shù)據(jù)源,方法如下: 1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,選擇數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng) 2、選擇更改數(shù)據(jù)源,將具體的行數(shù)刪去,如Sheet1!$A$1:$AW$2089,改成:
首先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”。
關(guān)于透視表的實(shí)時(shí)更新,你可以有幾個(gè)方法實(shí)現(xiàn): 1. 在數(shù)據(jù)透視表上點(diǎn)右鍵,選擇“刷新數(shù)據(jù)”; 2. 在數(shù)據(jù)透視表上點(diǎn)右鍵,點(diǎn)尋表格選項(xiàng)”,在“數(shù)據(jù)選項(xiàng)”里面勾尋打開時(shí)刷新”,下面還能選擇“刷新頻率”; 3. 不過最好的一勞永逸的即時(shí)更新方法就是用
再點(diǎn)擊“分析”。
使用錄制宏的方法獲得代碼確實(shí)是好的方法,正確、全面。 但是根據(jù)實(shí)際情況,需要修改一下,因?yàn)?ActiveSheet 是經(jīng)常變化的,改成以下語(yǔ)法試試: Sheet1.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表").PivotCache.Refresh 或者 Worksheets("Sheet1").PivotTables("
在“分析”選項(xiàng)中選擇“選項(xiàng)”按鈕。
一、問題的原因: 是在一張sheet中有多個(gè)透視表造成的,當(dāng)兩個(gè)透視表距離比較近,更改一些字段之后,可能上面的那個(gè)透視表會(huì)變長(zhǎng),但是你下面又有個(gè)透視表?yè)踔?,刷新的時(shí)候就會(huì)提示不能覆蓋的問題。注意:透視表在刪除的時(shí)候往往有人刪不干凈,比
彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框,切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,勾選“打開文件時(shí)刷新”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
excel數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)就是求和。 1、打開Excel,選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表。 2、進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,選擇一個(gè)現(xiàn)有工作表就可以了。 3、確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,在右側(cè)勾選姓名和金額。 4、勾選后,就可以看到值中
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
為什么數(shù)據(jù)源刷新了之后,數(shù)據(jù)透視表不能同步刷新
該錯(cuò)誤原因主要為知設(shè)置了數(shù)據(jù)源的具體區(qū)域,所以增加新的數(shù)據(jù)后,無法更新數(shù)據(jù)透視表。需要重新設(shè)置透視表數(shù)據(jù)源,方法如下:
1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,選擇數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)
2、選擇更改數(shù)據(jù)源,將具體的行數(shù)刪去道,如Sheet1!$A$1:$AW$2089,改成:Sheet1!$A:$AW,這樣就可以在A至AW列更新數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的更新了。
希望能解決你的問題。
如何刷新數(shù)據(jù)透視圖
當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不會(huì)自動(dòng)刷新??梢酝ㄟ^右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇e68a84e8a2ad7a686964616f31333335336531“刷新數(shù)據(jù)”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)來手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表。如果需要自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表,可以用下面的兩種方法:
一、VBA代碼
用一段簡(jiǎn)單的VBA代碼,可以實(shí)現(xiàn)如下效果:當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,切換到包含數(shù)據(jù)透視表的工作表中時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)更新。假如包含數(shù)據(jù)透視表的工作表名稱為“Sheet1”,數(shù)據(jù)透視表名稱為“數(shù)據(jù)透視表1”。
1.按Alt+F11,打開VBA編輯器。
2.在“工程”窗口中,雙擊包含數(shù)據(jù)透視表的工作表,如此處的“Sheet1”表。
3.在右側(cè)代碼窗口中輸入下列代碼:
Private Sub Worksheet_Activate()
Sheets("Sheet1").PivotTables("數(shù)據(jù)透視表1").RefreshTableEnd Sub
4.關(guān)閉VBA編輯器。
二、打開工作簿時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
Excel 2003:
1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。
2.在“數(shù)據(jù)源選項(xiàng)”下方選擇“打開時(shí)刷新”。
3.單擊“確定”按鈕。
Excel 2007:
1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。
2.選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“打開文件時(shí)刷新”。
3.單擊“確定”按鈕。
這樣,以后當(dāng)更改數(shù)據(jù)源并保存后,重新打開該工作簿時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)刷新。
使用宏刷新數(shù)據(jù)透視表
Sheets("賣出匯百總").Select
ActiveSheet.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表4").PivotCache.Refresh
改成
Sheets("賣出匯總").PivotTables("數(shù)據(jù)透視表4").PivotCache.Refresh
就可以不用切度換了。
excel表格刷新時(shí)提示“數(shù)據(jù)透視表不能覆蓋另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表”,該怎么辦?
一、問題的原因:
是在一張sheet中有多個(gè)透視表造成的,當(dāng)兩個(gè)透視表距離比較近,更改一些字段之后,可能上面的那個(gè)透視表會(huì)變長(zhǎng),但是你下面又有個(gè)透視表?yè)踔?,刷新的時(shí)候就會(huì)提示不能覆蓋的問題。注意:透百視表在刪除的時(shí)候往往有人刪不干凈,比如上面有個(gè)篩選字段,只接選定行刪了下面的數(shù)據(jù)部分,篩選還留著,但是已經(jīng)不顯示了,這時(shí)候你在原透視度表的位置創(chuàng)建新透視表之后,刷新就會(huì)提示不能覆蓋另一張透視表。
二、解決辦法:
1、上下兩張表多隔幾行,要留出你認(rèn)為在變更字段時(shí)足夠多的位置。
2、錯(cuò)位,一張sheet中有很多透視表時(shí),上下兩張表不要放在一列里,錯(cuò)開。
excel數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)匯總方式
excel數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)就是求和。抄
1、打開Excel,選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表。
2、進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,選擇一個(gè)現(xiàn)有工作表就可以了。
3、確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,在右側(cè)勾選姓名和金額。
4、勾選后,就可以看zhidao到值中的匯總方式默認(rèn)是求和。
5、得到的透視表也默認(rèn)是求和。
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