excel制作表格的技巧有哪些

　　EXCEL電子表格使用技巧大全：　　Excel表格的基本操作一：修改字體　　首先，從輸入開始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333339653830這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的?！　xcel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等?！　xcel表格的基本操作三：添加符號(hào)　　如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改?！　xcel表格的基本操作：插入和刪除單元格　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦?！　xcel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定　　如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了?！　xcel表格的基本操作六：快速求和、求平均值　　想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。　　Excel表格的基本操作七：輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字　　例如，輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。　　Excel表格的基本操作八：格式刷　　例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的。本回答被網(wǎng)友采納，好 支持個(gè)，好m.gy2thfx.cn防采集。

如何利用excel制作表格，需要掌握一些小技巧，如合并單元格，設(shè)置邊框，利用填充柄填充。

方法

打開一個(gè)excel表格。

格式技巧：選中表格標(biāo)題行和內(nèi)容的單元格，插入——表，選中的部分將會(huì)被轉(zhuǎn)換成“表”，自動(dòng)應(yīng)用了漂亮

在編號(hào)這一列A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入2，同時(shí)選中兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵按住紅圈所示位置，往下方拖動(dòng)到需要的位置。

分享向個(gè)實(shí)用的Excel表格制作技巧全文如下：年末年初各種表格報(bào)表、計(jì)劃任務(wù)是不是讓你頭疼的很？只

選中A1單元格到E1單元格，點(diǎn)擊合并后居中選項(xiàng)，輸入標(biāo)題，這里以“360新知”為例。

首先，新建一個(gè)表格。點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，把【網(wǎng)格線】的復(fù)選框去掉。去掉網(wǎng)格線以后的表格如下圖所

選中整個(gè)表格，在上方菜單欄中調(diào)整邊框。在依次輸入人員信息，即可完成表格。

一、文件操作1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行

原發(fā)布者:LQN1976EXCEL表格制作及應(yīng)用1、新建一個(gè)EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。2、打開文件如下：3、在打開的EXCEL里點(diǎn)第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項(xiàng)目：在寫這些項(xiàng)目時(shí)，不要管它格子大小，只要依次在每一個(gè)格子里寫就可以了。4、用鼠標(biāo)選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數(shù)。這時(shí)，所需要的表格顏色改變，一般為藍(lán)色。5、鼠標(biāo)移到工具欄：點(diǎn)開中的三角，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多選項(xiàng)，點(diǎn)擊“田”字格，這時(shí)就會(huì)看到表格發(fā)生變化：這時(shí)，把鼠標(biāo)指向表格最上端A、B之間，鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有7a686964616fe58685e5aeb931333433623735表格，鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中這時(shí)表格中所有字就會(huì)居中了。6、鼠標(biāo)選定第一行到表格的最后一格，然后點(diǎn)擊工具欄中合并居中。右鍵第一行，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)對(duì)齊，把水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為劇中，再確定。這時(shí)，表格基本上制作完成。7、在表格的序號(hào)下面第一格寫1，第二個(gè)寫2，鼠標(biāo)選中1、2，這時(shí)把鼠標(biāo)移到2的右下角，出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，按左鍵往下拖，這時(shí)序號(hào)就出來(lái)了。8、接下來(lái)就是編輯表格了，寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號(hào)碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下：把鼠標(biāo)移到C處，出現(xiàn)向下的一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊，這時(shí)C列的所有表格將被選中，右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時(shí)把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0，確定即可。這時(shí)，身份證號(hào)就出來(lái)了。寫完出勤天數(shù)和月工資，但有的不是滿勤，所，1、Excel標(biāo)題打印每頁(yè)出現(xiàn)：頁(yè)面設(shè)置—工作表—打印標(biāo)題，點(diǎn)擊表格行、列即可。2、多個(gè)Excel工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的工作表，然后打開“頁(yè)面設(shè)置”即可。 3、Excel斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式—邊框”，點(diǎn)擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。 4、Excel中多個(gè)單元格求和的方法： 選擇合計(jì)的位置，按菜單欄的合計(jì)符號(hào)“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內(nèi)容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合計(jì)的單元格，點(diǎn)擊公式欄的勾即可。 5、Excel中多個(gè)單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復(fù)制”，再按下Ctrl鍵，點(diǎn)擊要設(shè)置公式的各單元格，按粘貼即可。 6、Excel單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕松切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數(shù)據(jù)—有效性”，在數(shù)據(jù)有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關(guān)閉”，單擊“確定”即可。 8、Excel中讓窗口這樣固定： 如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結(jié)窗格”命令即可。9、Excel單元格數(shù)據(jù)斜向排： 選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”或“逆時(shí)針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。 10、Excel中快速互換數(shù)據(jù)：假定將A1、B1互換數(shù)據(jù)，按下鍵，再將鼠標(biāo)按左鍵在A1上，成十字箭頭時(shí)，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標(biāo)即可11、我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí)，經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法：在按住Alt鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。Excel進(jìn)階技巧（一）　　11.無(wú)可見邊線表格的制作方法　　對(duì)Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個(gè)Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：　　1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框?！　?.單擊“視圖”選項(xiàng)卡?！　?.清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。　　4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框?！　?2.快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法　　Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對(duì)表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為：　　1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中?！　?.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。　　3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。　　4.從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。　　5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)?！　?.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯(cuò)?！　?3.在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧　　一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后，Excel只會(huì)采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說(shuō)它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來(lái)，我們反而無(wú)法原始的計(jì)算公式。廣大用戶若擬查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號(hào)，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過(guò)此功能僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：　　1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框?！　?.擊“視圖”選項(xiàng)卡?！　?.選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。　　4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。　14.　　Excel具有自動(dòng)填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。　　2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊?！　?.為它們?cè)O(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)及對(duì)其方式（如居中、右對(duì)齊）等內(nèi)容?！　?.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止?！　?.放開鼠標(biāo)，則A1-J1欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號(hào)，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號(hào)的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動(dòng)設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號(hào)，操作十分方便?！　?5.讓Excel自動(dòng)打開用戶工作簿的技巧　　XLSTART目錄是Excel的專用啟動(dòng)目錄，Excel每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄，如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動(dòng)Excel時(shí)都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可使用鼠標(biāo)將C:\MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開“獎(jiǎng)金”工作簿供用戶使用，非常方便。　　16.更改Excel系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的e69da5e887aae799bee5baa631333264663639技巧　　上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行該文件，不過(guò)經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過(guò)多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動(dòng)目錄之外，Excel還提供了替補(bǔ)啟動(dòng)目錄功能，即允許用戶將任意一個(gè)目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，然后在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步驟為：　　1.在硬盤的合適位置建立一個(gè)常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個(gè)"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中?！　?.啟動(dòng)Excel?！　?.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框?！　?.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡?！　?.在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對(duì)話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）?！　?.單擊“確定”按鈕?！　〈撕驟xcel就會(huì)以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它在每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”之后，Excel將同時(shí)打開XLSTART目錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）?！　?7.在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧　　有時(shí)，我們會(huì)因?yàn)槟承┨厥庠蚨Ｍ谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)我們既不必逐個(gè)進(jìn)行輸入，也不必利用復(fù)制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達(dá)到目的：　　1.打開相應(yīng)工作簿。　　2.在按下Ctrl鍵的同時(shí)采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系?！　?.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入需要所入的內(nèi)容（如表格的表頭及表格線等），此時(shí)這些數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。　　4.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標(biāo)單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系關(guān)系（否則用戶輸入的內(nèi)容還會(huì)出現(xiàn)在其它工作表中）。18.　　與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級(jí)鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關(guān)Internet網(wǎng)址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來(lái)，此后就可以直接利用這些鏈接進(jìn)行調(diào)用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級(jí)鏈接的步驟為：　　1.將光標(biāo)移到需要插入超級(jí)鏈接的位置?！　?.執(zhí)行“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。　　3.在“鏈接到文件或URL"對(duì)話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網(wǎng)址（當(dāng)用戶需要鏈接同一個(gè)工作簿中的不同單元格時(shí)，此位置可空出不填）?！　?.在“文件中有名稱的位置”對(duì)話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個(gè)書簽、Excel工作簿的某個(gè)單元格等）。　　5.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框?！　∵@樣，我們就實(shí)現(xiàn)了在Excel工作簿中插入超級(jí)鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級(jí)鏈接按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)根據(jù)超級(jí)鏈接所致顯得內(nèi)容做出相應(yīng)的處理（若鏈接的對(duì)象為Internet網(wǎng)址則自動(dòng)激活I(lǐng)E打開該網(wǎng)址；若鏈接的對(duì)象為磁盤文件，則自動(dòng)打開該文件；若鏈接的對(duì)象為同一個(gè)工作簿的不同單元格則自動(dòng)將當(dāng)前單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要?！　?9.復(fù)制樣式的技巧　　除可對(duì)已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個(gè)工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn)一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：　　1.打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿?！　?.執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。　　3.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對(duì)話框?！　?.在“合并樣式來(lái)源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會(huì)拷貝到目標(biāo)工作簿中（對(duì)于同名的樣式，系統(tǒng)將會(huì)要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標(biāo)工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦?！　?0.利用粘貼函數(shù)功能簡(jiǎn)化函數(shù)的調(diào)用速度　　Excel一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計(jì)達(dá)數(shù)百種函數(shù)，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒(méi)關(guān)系，“粘貼函數(shù)”功能可在我們需要使用各種函數(shù)時(shí)提供很大的幫助。“粘貼函數(shù)”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數(shù)的功能及用法、而專門設(shè)置的一種一步一步指導(dǎo)用戶正確使用各種函數(shù)的向?qū)Чδ埽瑥V大用戶可在它的指導(dǎo)下方便地使用各種自己不熟悉的函數(shù)，并可在使用的過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數(shù)”功能插入各種函數(shù)的步驟為：　　1.在Excel中將光標(biāo)移至希望插入有關(guān)函數(shù)的單元格中?！　?.執(zhí)行Excel"插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕），打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?！　?.若Office向?qū)](méi)有出現(xiàn)，可單擊“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的“Office向?qū)А卑粹o，激活Office向?qū)?，以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取它的幫助?！　?.在參考“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?qū)Ω鱾€(gè)函數(shù)簡(jiǎn)介的前提下，從“函數(shù)分類”列表框中選擇欲插入函數(shù)的分類、從“函數(shù)名”列表框中選擇所需插入的函數(shù)。　　5.單擊“確定”按鈕。　　6.此時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)打開一個(gè)用于指導(dǎo)用戶插入相應(yīng)函數(shù)的對(duì)話框，我們可在它的指導(dǎo)下為所需插入的函數(shù)指定各種參數(shù)?！　?.單擊“確定”按鈕?！　?1.在工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器圖標(biāo)的技巧　　1.執(zhí)行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統(tǒng)彈出“自定義”對(duì)話框。　　2.在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡?！　?.從“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)；從“命令”列表框中選擇一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個(gè)不同的“自定義”命令按鈕，.我們應(yīng)選擇那個(gè)在“說(shuō)明”按鈕中顯示為“計(jì)算器”的按鈕，不要搞錯(cuò)）。　　4.用鼠標(biāo)將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。　　5.此時(shí)Excel的快捷工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標(biāo)右擊該按鈕，打開鼠標(biāo)右鍵菜單。　　6.執(zhí)行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計(jì)算器”?！　?.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個(gè)“計(jì)算器”命令菜單。　　8.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框?！　?2.統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)便方法　　利用COUNTIF函數(shù)可輕易地實(shí)現(xiàn)對(duì)符合某一條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，具體步驟為：　　1.將光標(biāo)移至某一空白單元格中。　　2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：?jiǎn)卧?，條件）”。3.按下回車鍵，Excel就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，并將最后結(jié)果顯示出來(lái)，使用非常方便。其它操作技巧集錦ALT系列快捷鍵ALT＋F11可以調(diào)出VBA編輯器alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。在插入>符號(hào)中，選ASCII（十進(jìn)制），可見所有符號(hào)及代碼ALT+0178=²ALT+0179=³ALT+0188=¼ALT+0177=±ALT+0137=‰操作方法是按住ALT鍵，直接在數(shù)字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來(lái)的原因）上連續(xù)輸入數(shù)字，松開ALT鍵就出現(xiàn)字符了。當(dāng)然，你輸入其他的數(shù)字也可以出來(lái)相應(yīng)的字符。例如ALT＋128是歐元符號(hào)“€”輸入自動(dòng)求和公式時(shí)，不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。ALT+；選定可見單元格CTRL系列快捷鍵按住ctrl+shift拖動(dòng)單元格=復(fù)制+插入單元格+粘貼ctrl+9隱藏一行單元格ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行Ctrl+Shift+0取消隱藏列快速輸入今天的日期：ctrl+;快速輸入當(dāng)前的時(shí)間：ctrl+shift+;選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時(shí)按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右鍵頭>和Ctrl+下箭頭快速選定區(qū)域:如果一張表的第一行和第一列沒(méi)有空格，一次即可，有幾個(gè)空格按幾次方向鍵!刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號(hào)）插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號(hào)）ctrl+1快速打開格式對(duì)話框。"<ctrl>+<~>可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來(lái),再按<ctrl>+<~>則恢復(fù).""注意:有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可."Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行快速到達(dá)A1：CTRL+Home快速到達(dá)行首：CTRL+（向左小箭頭）快速到達(dá)行尾：CTRL+（向右小箭頭）快速到達(dá)列首：CTRL+（向上小箭頭）快速到達(dá)列尾：CTRL+（向下小箭頭）按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份。最小化窗口：ctrl+f9最大化和還原窗口：ctrl+f10刪除選定單元格區(qū)域的邊框：ctrl+shift+_如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個(gè)打開的工作簿之間切換SHIFT系列快捷鍵按住shift拖動(dòng)單元格=剪切+插入單元格+粘貼用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。選中一個(gè)單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。功能鍵系列快捷鍵F2用來(lái)修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡(jiǎn)單自己定義很多名稱，有時(shí)連自己也忘了當(dāng)時(shí)取什么名字，要插入其中一個(gè)時(shí)，可按f3選擇一個(gè)貼上!!F4功能鍵的妙用:重復(fù)上一步操作.這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來(lái)很爽快速選定區(qū)域—按F5鍵，在“定位”對(duì)話框的“引用位置”欄中輸入需選中區(qū)域，如“a1:w1000”，按“確定”即可?？焖龠x定區(qū)域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區(qū)域。輸入計(jì)算公式后按F9可將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值工作表"按住Ctrl,用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相同的表格"選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作選中多個(gè)工作表設(shè)置頁(yè)腳頁(yè)碼并打印預(yù)覽，工作簿頁(yè)碼連續(xù)高效選擇區(qū)域 建議用以下方法來(lái)選擇區(qū)域①當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇②區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按住Shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格③區(qū)域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來(lái)選擇區(qū)域，輸入3:7來(lái)選擇區(qū)域所在的行④常用區(qū)域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時(shí)從名稱框直接選擇名稱"⑤不連續(xù)區(qū)域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號(hào)分隔如：A3:B7,A10:D17"要點(diǎn)：1.按不同需求靈活使用選擇區(qū)域的方法，使工作更快捷工具—選項(xiàng)使用技巧工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算——顯示值為準(zhǔn)——真正的四舍五入每次輸入公式時(shí)，EXCEL默認(rèn)的格式需要以等號(hào)，加號(hào)或減號(hào)開頭，但是如果在工具-選項(xiàng)-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號(hào)，加號(hào)或減號(hào)，EXCEL會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。例如：未轉(zhuǎn)換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉(zhuǎn)換后，輸入公式的格式為：2+5*3"工具-選項(xiàng)-視圖中,在""窗口選項(xiàng)""下去掉""零值""后,余額為0就不顯示了。"工具－選項(xiàng)－視圖－網(wǎng)格線前面的對(duì)勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線隱藏工作表通過(guò)【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動(dòng)工作表隱藏，但此時(shí)在【格式】|【工作表】里又出現(xiàn)了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。借用自動(dòng)更正來(lái)作快速錄入。方法是：工具—→自動(dòng)更正—→在〖替換〗對(duì)話框中寫上簡(jiǎn)單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對(duì)話框中寫上：“快來(lái)參加Excel接龍游戲！”—→添加—→確定，設(shè)定完成了。以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來(lái)參加Excel接龍游戲！”了。用完后別忘了把它刪除，不然就無(wú)法輸入“1”字了。鎖定單元格如果想在一個(gè)單元格里輸入不同的數(shù)值，以測(cè)試目標(biāo)單元格在不同數(shù)值下的結(jié)果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數(shù)值，按回車后，活動(dòng)單元格不會(huì)下移，還是A1。1.鎖定單元格:用鼠標(biāo)選定A1，按住Ctrl，用鼠標(biāo)再點(diǎn)一次A1。就可以鎖定了。2.也可以用同樣的方法在幾個(gè)特定單元格間移動(dòng)：選定一個(gè)單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個(gè)單元格中來(lái)回移動(dòng)隱藏單元格內(nèi)容有這樣一種方法1。設(shè)置單元格格式為“;;;”（三個(gè)分號(hào)）2。設(shè)置單元格格式-〉保護(hù)，把隱藏鉤上。3。保護(hù)工作表這樣無(wú)論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內(nèi)容了。將存為文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字1.一次選中一個(gè)單元格在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。請(qǐng)確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”框。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2.一次選中整個(gè)區(qū)域在空白單元格中，輸入數(shù)字1。選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字范圍。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”。刪除在第一步中輸入的單元格的內(nèi)容。注意一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào)(–)。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號(hào)）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文本轉(zhuǎn)換為值–156。數(shù)據(jù)公式"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"巧用Excel狀態(tài)欄：右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)值（只計(jì)包含數(shù)值的單元格），最大值，最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。行列轉(zhuǎn)置選中需要轉(zhuǎn)置的區(qū)域，[復(fù)制]，[選擇性粘貼]，[轉(zhuǎn)置]，行列即可轉(zhuǎn)置。"Ctrl+D和Ctrl+""（引號(hào)）的區(qū)別。"A1=251/4用Ctrl+D1次，A2=251/4（拷貝內(nèi)容和格式）2次，A2=251/43次，A2=251/4"A1=251/4用Ctrl+"""1次，A2=25.25（格式有區(qū)別）2次，A2=25.2525.25（不是數(shù)字）"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結(jié)果一樣)""選中一行內(nèi)連續(xù)的多個(gè)單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"[數(shù)據(jù)]-[有效性]"1.在[設(shè)置]中設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍,在[出錯(cuò)警告]中,可以設(shè)置當(dāng)輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)的提示信息."2．文本輸入時(shí)，避免在字符串前后無(wú)意輸入多余的空格假如在B列輸入，選中B列，菜單中，數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。如何使用照相機(jī)你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單－工具－攝影，將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄，可以用他來(lái)拍你所想要拍的東西。調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高要調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高，點(diǎn)擊左上角頂格，拖動(dòng)某列或某行線，即可改變整個(gè)工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示方法1在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。方法2在單元格屬性中自定義數(shù)據(jù)類型：[紅色][>0];[藍(lán)色][<0]，這樣單元格的值為正數(shù)就顯示紅色，是負(fù)數(shù)就顯示藍(lán)色單元格輸入技巧1．輸入下標(biāo)：例：CO2選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點(diǎn)擊下標(biāo)－確定??！2．選中任意塊（連續(xù)或不連續(xù)），在任一個(gè)單元格中輸入要輸內(nèi)容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內(nèi)容復(fù)制到選中的多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格中。3．在自動(dòng)填充時(shí)不使數(shù)據(jù)遞增的辦法：按住[ctrl]鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄，這樣可使自動(dòng)填充變?yōu)閺?fù)制了。4．在輸入長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，比如帳號(hào)。可在輸入的數(shù)字前先加上英文狀態(tài)的單引號(hào)。"5.如果到excel作比較復(fù)雜的表的話。可以先在WORD里畫好以后，復(fù)制，粘貼,"6.當(dāng)你想復(fù)制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可，只要相鄰列沒(méi)有空格，多少條記錄也會(huì)一下子到底，很快噢！7.插入根號(hào)的簡(jiǎn)單方法“插入”---“對(duì)象”---“新建”---“microsoft公式3.0”"8.如果你要在引用中使用單字節(jié)雙引號(hào)(""),比如你要實(shí)現(xiàn)A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4個(gè)雙引號(hào)在一起可以顯示一個(gè)雙引號(hào).""=""""""ILoveYou""""""更清楚"9.要復(fù)制大量公式如幾千上萬(wàn)行，選擇第二行窗口凍結(jié)，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！本回答被提問(wèn)者采納，？？？那不就是張表嗎，（1） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。（2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入　 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 　 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”7a686964616fe78988e69d8331333365643533選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 （8） 利用Ctrl＋*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。本回答被網(wǎng)友采納內(nèi)容來(lái)自m.gy2thfx.cn請(qǐng)勿采集。

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