excel制作表格的技巧有哪些

　　EXCEL電子表格使用技巧大全：　　Excel表格的基本操作一：修改字體　　首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現字體的工具框了，在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333339653830這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。　　Excel表格的基本操作二：更改對齊方式　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等?！　xcel表格的基本操作三：添加符號　　如果想要輸入一些數據制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。　　Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。　　Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值　　想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示?！　xcel表格的基本操作七：輸入身份證號等長數字　　例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。　　Excel表格的基本操作八：格式刷　　例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的。本回答被網友采納，好 支持個，好m.gy2thfx.cn防采集。

如何利用excel制作表格，需要掌握一些小技巧，如合并單元格，設置邊框，利用填充柄填充。

方法

打開一個excel表格。

格式技巧：選中表格標題行和內容的單元格，插入——表，選中的部分將會被轉換成“表”，自動應用了漂亮

在編號這一列A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入2，同時選中兩個單元格，鼠標左鍵按住紅圈所示位置，往下方拖動到需要的位置。

分享向個實用的Excel表格制作技巧全文如下：年末年初各種表格報表、計劃任務是不是讓你頭疼的很？只

選中A1單元格到E1單元格，點擊合并后居中選項，輸入標題，這里以“360新知”為例。

首先，新建一個表格。點擊【視圖】選項卡，把【網格線】的復選框去掉。去掉網格線以后的表格如下圖所

選中整個表格，在上方菜單欄中調整邊框。在依次輸入人員信息，即可完成表格。

一、文件操作1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行

原發(fā)布者:LQN1976EXCEL表格制作及應用1、新建一個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。2、打開文件如下：3、在打開的EXCEL里點第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目：在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子里寫就可以了。4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數。這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。5、鼠標移到工具欄：點開中的三角，這時會出現許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發(fā)生變化：這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有7a686964616fe58685e5aeb931333433623735表格，鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。6、鼠標選定第一行到表格的最后一格，然后點擊工具欄中合并居中。右鍵第一行，點擊設置單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上制作完成。7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時，會出現如下：把鼠標移到C處，出現向下的一個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所，1、Excel標題打印每頁出現：頁面設置—工作表—打印標題，點擊表格行、列即可。2、多個Excel工作表的頁眉和頁腳同時設置：按下Ctrl鍵，用鼠標點擊左下角要設置頁眉和頁腳的工作表，然后打開“頁面設置”即可。 3、Excel斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設置單元格格式—邊框”，點擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。 4、Excel中多個單元格求和的方法： 選擇合計的位置，按菜單欄的合計符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標點擊要合計的單元格，點擊公式欄的勾即可。 5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復制”，再按下Ctrl鍵，點擊要設置公式的各單元格，按粘貼即可。 6、Excel單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕松切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數據—有效性”，在數據有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關閉”，單擊“確定”即可。 8、Excel中讓窗口這樣固定： 如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結窗格”命令即可。9、Excel單元格數據斜向排： 選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。 10、Excel中快速互換數據：假定將A1、B1互換數據，按下鍵，再將鼠標按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。Excel進階技巧（一）　　11.無可見邊線表格的制作方法　　對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：　　1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框?！　?.單擊“視圖”選項卡。　　3.清除“網格線”選項。　　4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。　　12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法　　Excel具有將用戶輸入的小寫數字轉換為大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現這一功能的具體步驟為：　　1.將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中?！　?.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。　　3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設置單元格格式”命令?！　?.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡?！　?.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。　　6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”，效果非常不錯。　　13.在公式和結果之間進行切換的技巧　　一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數據顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設置為只顯示公式，則應采用如下方法：　　1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框?！　?.擊“視圖”選項卡。　　3.選“窗口選項”欄中的“公式”選項?！　?.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框?！?4.　　Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數據填充工作，具體步驟為：　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。　　2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊?！　?.為它們設置適當的字體、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內容。　　4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止?！　?.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便?！　?5.讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧　　XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創(chuàng)建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:\MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個快捷方式，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便?！　?6.更改Excel系統(tǒng)啟動目錄的e69da5e887aae799bee5baa631333264663639技巧　　上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經常對系統(tǒng)目錄進行操作可能會對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：　　1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中?！　?.啟動Excel?！　?.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框?！　?.單擊“常規(guī)”選項卡?！　?.在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）?！　?.單擊“確定”按鈕?！　〈撕驟xcel就會以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設置了“替補啟動目錄”之后，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）?！　?7.在多個工作表內輸入相同內容的技巧　　有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用復制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：　　1.打開相應工作簿。　　2.在按下Ctrl鍵的同時采用鼠標單擊窗口需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯系關系。　　3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數據就會自動出現在選中的其它工作表之中?！　?.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯系關系（否則用戶輸入的內容還會出現在其它工作表中）。18.　　與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進行調用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟為：　　1.將光標移到需要插入超級鏈接的位置?！　?.執(zhí)行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框?！　?.在“鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網址（當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。　　4.在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書簽、Excel工作簿的某個單元格等）。　　5.單擊“確定”按鈕，關閉“插入超級鏈接”對話框?！　∵@樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統(tǒng)即會自動根據超級鏈接所致顯得內容做出相應的處理（若鏈接的對象為Internet網址則自動激活IE打開該網址；若鏈接的對象為磁盤文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要?！　?9.復制樣式的技巧　　除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：　　1.打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。　　2.執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框?！　?.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對話框?！　?.在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統(tǒng)將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復定義之苦?！　?0.利用粘貼函數功能簡化函數的調用速度　　Excel一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計、財務、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數百種函數，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒關系，“粘貼函數”功能可在我們需要使用各種函數時提供很大的幫助?！罢迟N函數”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數的功能及用法、而專門設置的一種一步一步指導用戶正確使用各種函數的向導功能，廣大用戶可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函數，并可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數”功能插入各種函數的步驟為：　　1.在Excel中將光標移至希望插入有關函數的單元格中。　　2.執(zhí)行Excel"插入”菜單的“函數”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數”按鈕），打開“粘貼函數”對話框?！　?.若Office向導沒有出現，可單擊“粘貼函數”對話框中的“Office向導”按鈕，激活Office向導，以便在適當的時候獲取它的幫助。　　4.在參考“粘貼函數”對話框對各個函數簡介的前提下，從“函數分類”列表框中選擇欲插入函數的分類、從“函數名”列表框中選擇所需插入的函數?！　?.單擊“確定”按鈕?！　?.此時，系統(tǒng)就會打開一個用于指導用戶插入相應函數的對話框，我們可在它的指導下為所需插入的函數指定各種參數?！　?.單擊“確定”按鈕?！　?1.在工具欄上添加一個計算器圖標的技巧　　1.執(zhí)行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統(tǒng)彈出“自定義”對話框?！　?.在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡?！　?.從“類別”列表框中選擇“工具”選項；從“命令”列表框中選擇一個計算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個不同的“自定義”命令按鈕，.我們應選擇那個在“說明”按鈕中顯示為“計算器”的按鈕，不要搞錯）?！　?.用鼠標將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置?！　?.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標右擊該按鈕，打開鼠標右鍵菜單?！　?.執(zhí)行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計算器”?！　?.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個“計算器”命令菜單?！　?.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框?！　?2.統(tǒng)計符合某個條件的數據的簡便方法　　利用COUNTIF函數可輕易地實現對符合某一條件的數據進行統(tǒng)計的目的，具體步驟為：　　1.將光標移至某一空白單元格中?！　?.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。3.按下回車鍵，Excel就會自動統(tǒng)計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數據個數，并將最后結果顯示出來，使用非常方便。其它操作技巧集錦ALT系列快捷鍵ALT＋F11可以調出VBA編輯器alt+enter拆分同一單元格內多行文字按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。在插入>符號中，選ASCII（十進制），可見所有符號及代碼ALT+0178=²ALT+0179=³ALT+0188=¼ALT+0177=±ALT+0137=‰操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續(xù)輸入數字，松開ALT鍵就出現字符了。當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字符。例如ALT＋128是歐元符號“€”輸入自動求和公式時，不用鼠標點按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。ALT+；選定可見單元格CTRL系列快捷鍵按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼ctrl+9隱藏一行單元格ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行Ctrl+Shift+0取消隱藏列快速輸入今天的日期：ctrl+;快速輸入當前的時間：ctrl+shift+;選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右鍵頭>和Ctrl+下箭頭快速選定區(qū)域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個空格按幾次方向鍵!刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號）插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號）ctrl+1快速打開格式對話框。"<ctrl>+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl>+<~>則恢復.""注意:有時在中文輸入狀態(tài)下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可."Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行快速到達A1：CTRL+Home快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭）快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭）快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭）快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭）按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到數據清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數據清單的各個部份。最小化窗口：ctrl+f9最大化和還原窗口：ctrl+f10刪除選定單元格區(qū)域的邊框：ctrl+shift+_如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換SHIFT系列快捷鍵按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。選中一個單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。功能鍵系列快捷鍵F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什么名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!F4功能鍵的妙用:重復上一步操作.這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽快速選定區(qū)域—按F5鍵，在“定位”對話框的“引用位置”欄中輸入需選中區(qū)域，如“a1:w1000”，按“確定”即可。快速選定區(qū)域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區(qū)域。輸入計算公式后按F9可將公式轉成數值工作表"按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格"選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作選中多個工作表設置頁腳頁碼并打印預覽，工作簿頁碼連續(xù)高效選擇區(qū)域 建議用以下方法來選擇區(qū)域①當區(qū)域較小時，可直接用鼠標拖動選擇②區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內，用鼠標點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格③區(qū)域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇區(qū)域，輸入3:7來選擇區(qū)域所在的行④常用區(qū)域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時從名稱框直接選擇名稱"⑤不連續(xù)區(qū)域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"要點：1.按不同需求靈活使用選擇區(qū)域的方法，使工作更快捷工具—選項使用技巧工具-選項-重新計算——顯示值為準——真正的四舍五入每次輸入公式時，EXCEL默認的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會自動計算出結果。例如：未轉換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉換后，輸入公式的格式為：2+5*3"工具-選項-視圖中,在""窗口選項""下去掉""零值""后,余額為0就不顯示了。"工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線隱藏工作表通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏，但此時在【格式】|【工作表】里又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。借用自動更正來作快速錄入。方法是：工具—→自動更正—→在〖替換〗對話框中寫上簡單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對話框中寫上：“快來參加Excel接龍游戲！”—→添加—→確定，設定完成了。以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來參加Excel接龍游戲！”了。用完后別忘了把它刪除，不然就無法輸入“1”字了。鎖定單元格如果想在一個單元格里輸入不同的數值，以測試目標單元格在不同數值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數值，按回車后，活動單元格不會下移，還是A1。1.鎖定單元格:用鼠標選定A1，按住Ctrl，用鼠標再點一次A1。就可以鎖定了。2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動隱藏單元格內容有這樣一種方法1。設置單元格格式為“;;;”（三個分號）2。設置單元格格式-〉保護，把隱藏鉤上。3。保護工作表這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內容了。將存為文本的數字轉換成數字1.一次選中一個單元格在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡。請確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”框。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。2.一次選中整個區(qū)域在空白單元格中，輸入數字1。選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復制”。選取需轉換的存儲為文本的數字范圍。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”。刪除在第一步中輸入的單元格的內容。注意一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文本轉換為值–156。數據公式"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"巧用Excel狀態(tài)欄：右鍵點擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計數，計數值（只計包含數值的單元格），最大值，最小值或求和。當你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會出現相應的提示。行列轉置選中需要轉置的區(qū)域，[復制]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置。"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區(qū)別。"A1=251/4用Ctrl+D1次，A2=251/4（拷貝內容和格式）2次，A2=251/43次，A2=251/4"A1=251/4用Ctrl+"""1次，A2=25.25（格式有區(qū)別）2次，A2=25.2525.25（不是數字）"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結果一樣)""選中一行內連續(xù)的多個單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"[數據]-[有效性]"1.在[設置]中設置數據的范圍,在[出錯警告]中,可以設置當輸入數據錯誤時的提示信息."2．文本輸入時，避免在字符串前后無意輸入多余的空格假如在B列輸入，選中B列，菜單中，數據→有效性→設置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。如何使用照相機你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單－工具－攝影，將照相機拖動到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。調整整個工作表列寬或行高要調整整個工作表列寬或行高，點擊左上角頂格，拖動某列或某行線，即可改變整個工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。讓不同類型數據用不同顏色顯示方法1在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。方法2在單元格屬性中自定義數據類型：[紅色][>0];[藍色][<0]，這樣單元格的值為正數就顯示紅色，是負數就顯示藍色單元格輸入技巧1．輸入下標：例：CO2選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點擊下標－確定！！2．選中任意塊（連續(xù)或不連續(xù)），在任一個單元格中輸入要輸內容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內容復制到選中的多個連續(xù)或不連續(xù)的單元格中。3．在自動填充時不使數據遞增的辦法：按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變?yōu)閺椭屏恕?．在輸入長數字時，比如帳號?？稍谳斎氲臄底智跋燃由嫌⑽臓顟B(tài)的單引號。"5.如果到excel作比較復雜的表的話。可以先在WORD里畫好以后，復制，粘貼,"6.當你想復制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！7.插入根號的簡單方法“插入”---“對象”---“新建”---“microsoft公式3.0”"8.如果你要在引用中使用單字節(jié)雙引號(""),比如你要實現A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4個雙引號在一起可以顯示一個雙引號.""=""""""ILoveYou""""""更清楚"9.要復制大量公式如幾千上萬行，選擇第二行窗口凍結，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！本回答被提問者采納，？？？那不就是張表嗎，（1） 分數的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。（2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入　 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 　 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”7a686964616fe78988e69d8331333365643533選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。（5） 多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。 （8） 利用Ctrl＋*選取文本 如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現象。（9） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。本回答被網友采納內容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

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