干部人事檔案材料如何分類、排序、編目

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個(gè)人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案

干部人事檔案材料怎么分類、排序、編目呢？下面小編將告訴大家！

方法

第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個(gè)人簡歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。說明：１.學(xué)生就讀期間填寫的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。２.反映黨、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡歷表放第一類，而在整黨或重新登記過程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類。３.干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。４.可以確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的登記表（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。５.沒有實(shí)際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規(guī)范、功效發(fā)揮較差等問題，新時(shí)期改進(jìn)干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規(guī)范干部人事檔案資料歸集；嚴(yán)密檔案管理；創(chuàng)新工作機(jī)制；重視檔案管理工作；創(chuàng)新檔案利用方法，提高檔案

第二類自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。說明：１.有的干部沒有寫過自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。２.組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。３.一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個(gè)人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案

第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核表，離任審計(jì)材料等。說明：１.含有成績（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。２.離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或干部離任審計(jì)考核材料，一般放第三類。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問題的，則放第八類。３.總結(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。４.短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人

第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報(bào)考高等院?？忌怯洷恚▓?bào)考書）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表）的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。說明：１.學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。２.教師資格過渡登記表放第四類。３.“”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。４.考生政審材料與報(bào)考登記表（審批表）一起放第四類。５.反映干部學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。６.畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時(shí)要注明）。７.學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書、論文、著作等材料不歸檔。

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規(guī)范、功效發(fā)揮較差等問題，新時(shí)期改進(jìn)干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規(guī)范干部人事檔案資料歸集；嚴(yán)密檔案管理；創(chuàng)新工作機(jī)制；重視檔案管理工作；創(chuàng)新檔案利用方法，提高檔案

第五類政審材料：審查干部歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。說明：１.一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見及檢查交待材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。２.因私出國形成的審查材料放第五類，因公出國政審材料則放第九類。３.蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。４.入伍時(shí)間批注（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。５.未有組織結(jié)論的反映干部重大問題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。６.政審過程中形成的請(qǐng)示報(bào)告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告的草稿、底稿不歸檔。

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個(gè)人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案

第六類黨團(tuán)材料：中國入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（１—２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。說明：１.黨團(tuán)材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報(bào)材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實(shí)材料、有關(guān)問題請(qǐng)示報(bào)告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。２.入黨申請(qǐng)書最多只歸首尾兩份。３.入黨調(diào)查報(bào)告和證明材料應(yīng)放第五類。４.未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來。５.黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料放第六類。６.凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

最新干部人事檔案的整理操作步驟

試讀結(jié)束，如需閱讀或下載，請(qǐng)點(diǎn)擊購買>

原發(fā)布者:365夜愿

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個(gè)人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。（一）干部人事檔案整理的類型1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全面的整理，主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623831配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等。2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假錯(cuò)案材料。（二）干部人事檔案整理的方法1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。（三）干部人事檔案整理的要求1、整理干部人事檔案須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部人事檔案的有

如何做好干部人事檔案的整理工作

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵

　　1.主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過長未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四e799bee5baa631333363353836類學(xué)籍材料、職稱評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。

　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是*黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想*素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆*員先進(jìn)性。

　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

如何做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作

最低0.27元/天開通百度文庫會(huì)員，可在文庫查看完整內(nèi)容>

原發(fā)布者:龍?jiān)雌诳W(wǎng)

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規(guī)范、功效發(fā)揮較差等問題，新時(shí)期改進(jìn)干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規(guī)范干部人事檔案資料歸集；嚴(yán)密檔案管理；創(chuàng)新工作機(jī)制；重視檔案管理工作；創(chuàng)新檔案利用方法，提高檔案的有效利用率。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理；利用；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2014年7月18日

干部人事檔案是干部個(gè)人思想*、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載，它能為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會(huì)的發(fā)展，新時(shí)期對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，現(xiàn)行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。因此，我們應(yīng)將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎(chǔ)性工作狠抓落實(shí)，作為提*部人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用為目的，助推我國干部人事改革的不斷深化7a64e59b9ee7ad9431333433623133。

筆者認(rèn)為，緊緊圍繞全區(qū)檔案資料的科學(xué)利用，以干部人事檔案管理二級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，以抓好干部人事檔案培訓(xùn)為手段，以干部人事檔案材料收集審核為重點(diǎn)，促進(jìn)我區(qū)域干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。首先，領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，

最新干部人事檔案的整理操作步驟

試讀結(jié)束，如需閱讀或下載，請(qǐng)點(diǎn)擊購買>

原發(fā)布者:365夜愿

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個(gè)人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工e799bee5baa6e58685e5aeb931333433623831作。（一）干部人事檔案整理的類型1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全面的整理，主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等。2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假錯(cuò)案材料。（二）干部人事檔案整理的方法1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。（三）干部人事檔案整理的要求1、整理干部人事檔案須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部人事檔案的有

如何做好干部人事檔案的整理工作

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵

　　1.主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過長未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。

　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是*黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想*素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆*員先進(jìn)性。

　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適e799bee5baa6e78988e69d8331333363353836合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com