word如何進(jìn)行郵件合并（超詳細(xì)！）

1、用戶信息的準(zhǔn)備。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表； 2、創(chuàng)建一個新Word文檔，然后設(shè)計名片的版面，其中一種效果如圖； 3、切換至“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“開始郵件合并”下

如何使用world的郵件合并向?qū)?，這個功能可以快速的攥寫邀請函等。

方法

首先打開一個world文檔。

Excel word郵件合并生成多個文檔的方法如下： 1、以office2010為例，假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔，每個同學(xué)單獨(dú)生成一張成績單。 2、打開需要進(jìn)行處理的Word文檔，點(diǎn)擊“郵件”菜單，再點(diǎn)擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”。 3

在頂端點(diǎn)擊“郵件”。

我們在工作中經(jīng)常會遇到批量打印信函的問題，比如:學(xué)期結(jié)束每個學(xué)校要給家長發(fā)一份“成績通知書”；某學(xué)術(shù)團(tuán)體開一次學(xué)術(shù)交流會，要邀請有關(guān)單位及專家學(xué)者參加會議，需要給每個單位和每個專家學(xué)者發(fā)一封“邀請函”；某單位召開一次表彰大會，要給每

在開始郵件中點(diǎn)擊郵件合并分布向?qū)А?/p>

先在原數(shù)據(jù)中新建一列，命名為“稱謂”，用公式將“男”替換為“先生”…… 再使用郵件合并向?qū)О?/p>

文檔右下角點(diǎn)擊下一步。

1 第一步：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”。 2 第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動文檔”，顯示如右圖。 3 第三步：在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)， 4 選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下

繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。前兩部一般采取默認(rèn)選項(xiàng)。

將郵件合并模板首行設(shè)置為內(nèi)置格式標(biāo)題1級別，保存模板到一個文件夾中，合并為新文檔后，進(jìn)入插入大綱視圖，拆分子文檔，則每個在文件夾中生成多個以一級標(biāo)題為名的子文檔。 具體操作如下： 1、首先單擊【郵件】選項(xiàng)卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

進(jìn)入第三步，點(diǎn)擊上方瀏覽選項(xiàng)。

運(yùn)用WORD2010郵件合并功能，應(yīng)用在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變的情況 1、啟動Excel2010，建立學(xué)生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下圖）。 提示：此時設(shè)置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.

找到需要導(dǎo)入的名單，打開。

Word郵件合并中，要把圖片顯示出來是有講究的，不能像其它內(nèi)容一樣直接插入。 1. 首先要準(zhǔn)備好圖片，圖片大小和分辨率應(yīng)一致，并把圖片文件全部放到數(shù)據(jù)源同一個文件夾下 2. 在數(shù)據(jù)源表格（一般為Excel表格或Word表格），表格標(biāo)題名稱圖片，下面

選擇通訊錄，點(diǎn)擊確定。

鼠標(biāo)放在床號中第2行數(shù)字前（好像一定要是數(shù)字前），點(diǎn)“插入word域”下拉中的“下一記錄”，再分別點(diǎn)在第3、4、5、6行前按“F4”（重復(fù)上一步操作，省時省力），最后合并到新文檔，完成。如動態(tài)圖示：

繼續(xù)點(diǎn)擊確定。

鼠標(biāo)放在床號中第2行數(shù)字前（好像一定要是數(shù)字前），點(diǎn)“插入word域”下拉中的“下一記錄”，再分別點(diǎn)在第3、4、5、6行前按“F4”（重復(fù)上一步操作，省時省力），最后合并到新文檔，完成。如動態(tài)圖示：

導(dǎo)入完名單以后，回到主頁面，繼續(xù)在右下角選擇下一步。

1.打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。 2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。 3.選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”

點(diǎn)擊其他項(xiàng)目。

1、這是已經(jīng)插入域的。 2、點(diǎn)擊工具欄中的完成并合并-編輯單個文檔。 3、選擇全部，點(diǎn)擊確定。 4、點(diǎn)擊確定后，新建一個新的Word文檔，進(jìn)入大綱頁面，就可以看到這些成績單都是分節(jié)符給分成一頁了。 5、返回編輯頁面，Ctrl+H，查找內(nèi)容中勾選使

這里做示例的是邀請函，所以這里插入的是姓名。先點(diǎn)擊插入，在點(diǎn)擊關(guān)閉。

“郵件合并”是Word的高級功能，辦公自動化為基礎(chǔ)的技術(shù)人員應(yīng)該掌握的一個。但大多數(shù)書上的“郵件合并”介紹很簡單，如果你按照書中的介紹，郵件合并做出來，打印出來是不能完全令人滿意。郵件合并教你幾個小技巧，希望可以幫助您提高辦公效率。 1

繼續(xù)回到下一步預(yù)覽信函。

你的這個要求不適合用 Word 的郵件合并功能！你可以借鑒機(jī)打支票的模式。 1、假設(shè)你的數(shù)據(jù)在 Excel 的 Sheet1 表中。Sheet1 表設(shè)計如下圖： 其中：在第2行與第3行之間凍結(jié)窗格，以便數(shù)據(jù)增加后能夠始終顯示打印份數(shù)、行號和打印按鈕。 2、把 Wor

繼續(xù)下一步，完成合并。保存即可。

第一步：創(chuàng)建一個聯(lián)系人文件夾并使其按照電子郵件地址顯示1.在Outlook選項(xiàng)中選擇“聯(lián)系人”。2.定位聯(lián)系人文件夾的目錄。(如果需要創(chuàng)建一各專門的子文件夾，在主要聯(lián)系人文件夾上點(diǎn)右鍵并選擇新建文件夾命令。)3.在相應(yīng)的文件夾上點(diǎn)右鍵并選擇屬性

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

Word的郵件合并如何添加下一條域的信息在一個表格內(nèi)？

鼠標(biāo)放在床號中第2行數(shù)字前（好像一定要是數(shù)字前），點(diǎn)“插入word域”下拉中的“下一記錄”，再分別點(diǎn)在第3、4、5、6行前按“F4”（重復(fù)上一步操作，省時省力），最后合并到新文檔，完成。如動態(tài)圖示：

WORD文檔‘郵件合并’如何更換數(shù)據(jù)源

1.打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。

2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”e68a84e8a2ad7a686964616f31333337613736對話欄。

3.選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。

4.點(diǎn)擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”

5.點(diǎn)擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點(diǎn)擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定。

6.回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。

7.點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內(nèi)容。此時就可以打印，需要的內(nèi)容。

8.郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點(diǎn)擊“上一步”來實(shí)現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。

word郵件合并如何在一張紙打印多個學(xué)生成績單

1、這是已經(jīng)插入域的。

2、點(diǎn)知擊工具欄中的完成并合并-編輯單個文檔。道

3、選擇全部，點(diǎn)擊確定。

4、點(diǎn)擊確定后，新建一個內(nèi)新的Word文檔，進(jìn)入大綱頁面，就可以看到這些成績單都是分節(jié)符給分成一頁了。

5、返回編輯頁面，Ctrl+H，查找內(nèi)容中勾選使用容通配符，然后再特殊格式中找到分頁符/分節(jié)符。

6、替換為中空白，然后點(diǎn)擊全部替換。

7、全部替換后，就可以把分節(jié)符都替換完了。

8、所有成績單就都合并到了一起，但是需要排版一下。

Word中怎樣在郵件合并將不同的名字合并到一張頁面

“郵件合并”是Word的高級功能，辦公自動化為基礎(chǔ)的技術(shù)人員應(yīng)該掌握的一個。但大多數(shù)書上的“郵件合并”介紹很簡單，如果你按照書中的介紹，郵件合并做出來，打印出來是不能完全令人滿意。郵件合并教你幾個小技巧，希望可以幫助您提高辦公效率。

1打印多個郵件與紙

一個表使用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，在很多情況下我們的郵件很短，空間只有幾行的，但也與打印整頁，從而導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。這樣做的原因的結(jié)果是，與每個消息都有一個“分節(jié)符”，使下一個消息被分配到另一頁。如何打印紙，多短的郵件材料了嗎？其實(shí)很簡單，第一數(shù)據(jù)e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333335336435和文件轉(zhuǎn)換成一個新的文檔，然后將新的文檔分節(jié)符（^ b）將所有的成年工人換行符（^ L）（請注意這里說的英文小寫字母l，不是數(shù)字1）。具體的方法是使用Word的查找和替換命令，輸入框在查找“什么發(fā)現(xiàn)”和替換對話框中的“^ B”，在“替換為”框中輸入“^ L”，單擊“全部替換”，在那之后你可以在紙上打印，打印多封郵件。

2，合并不同的郵件

有時候我們需要提供給不同的收件人，內(nèi)容大體一致的內(nèi)容，但在一些地方還有在郵件中的差異。發(fā)送到家長的“學(xué)生成績單”，它根據(jù)不同的學(xué)生在不同內(nèi)容不同的單一書面報告成績，學(xué)生在最后的書面報告卡“被評為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”得分超過290分，而其他學(xué)生，成績單是不是這一個。如何使用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并不同的消息？那么我們應(yīng)該使用“插入Word域”。哪里有在消息文本中的不同需求，將“插入Word域”中的“如果... THEN ... ELSE（I）...”。 “學(xué)生成績單”為例，具體做法是將插入點(diǎn)定位到文檔的主體的末尾，單擊郵件合并工具欄上“插入Word域”，如果選擇下級菜單“......然后。還有..（一）...“，填寫看來，單擊對話框中的”確定“按鈕。根據(jù)需要

不同的語句，有時寫在兩個文本框。所以，你可以使用一個主文檔和數(shù)據(jù)源郵件合并出不同的內(nèi)容。

3

分享各種數(shù)據(jù)源除了可以由Word創(chuàng)建郵件合并數(shù)據(jù)源之外，可以使用的數(shù)據(jù)非常像Excel工作簿，Access數(shù)據(jù)庫，查詢文件中使用，F(xiàn)oxpro的文件的內(nèi)容可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要這些文件中存在，你不需要郵件合并功能創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源都可以使用。注意：當(dāng)使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫的格式，第一行必須是字段名，中間一排是不是空行等等。這使得不同的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，提高辦公效率。

4，篩選和排序

酒店與郵件合并幫助器“查詢選項(xiàng)”，可以篩選記錄有選擇地合并，也可以在同一時間合并某種形式的記錄。請記住他們的工作，可以提高您的工作效率。追問謝謝您的回答！您說我還是不怎么明白，如果我要寫一封邀請函在一張紙上插入很多的名字怎么辦，并且每一張紙的內(nèi)容都一樣。拜托！??！

高手進(jìn)，高分！EXCEL和WORD的郵件合并如何實(shí)現(xiàn)以下功能

你的這個要求不適合用 Word 的郵件合并功能！你可以借鑒機(jī)打支票的模式。

1、假設(shè)你的數(shù)據(jù)在 Excel 的 Sheet1 表中。百Sheet1 表設(shè)計如下圖：

其中：在第2行與第3行之間凍結(jié)窗格，以便數(shù)據(jù)增加后能夠始終顯度示打印份數(shù)、行號和打印按鈕。

2、把 Word 文檔的內(nèi)容放到 Excel 的 Sheet2 表中，通過單元格合并及合適的行高、列寬等設(shè)置，盡量把 Sheet2 的內(nèi)容設(shè)置為知滿意的打印版面。

3、編寫打印按鈕的vba代碼。代碼大概過程為：先根據(jù)打印行道號把 Sheet1 表中對應(yīng)回行的值寫入  Sheet2 表的相應(yīng)位置；然后根據(jù)指定的打印份數(shù)開始打印 Sheet2 表。

當(dāng)然，代碼中可以添加如果行號、份數(shù)為空的判斷，以及要打印行任意一個數(shù)據(jù)為空的情況判斷。

大概就這么多了，由于不知道你的 Word 文檔轉(zhuǎn)為 Sheet2 表后的具體格答式，無法寫具體代碼。。

不過，其實(shí)代碼也不是很復(fù)雜，自己搜索下，實(shí)在不會了可以再來提問。。

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