如何使用excel中的數(shù)據(jù)透視表（入門篇）

步驟： 1，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。 2，選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口 3，在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中，點(diǎn)擊確定 4，產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖 5，在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總，分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具，那要如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表呢？

材料/工具

電腦

方法

打開Excel，點(diǎn)擊插入，選擇數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算包括計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段 1.計(jì)算字段是指將需要的計(jì)算的字段輸入公式做計(jì)算，比如透視表中有數(shù)量和單價兩個字段，需要計(jì)算它們的金額，那么添加計(jì)算字段的名稱為金額，公式為 =數(shù)量*單價 確定后透視表中就會出現(xiàn)金額這個新的字段

選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，點(diǎn)擊確定

數(shù)據(jù)透視表操作步驟： 1 首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。 2 如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域，如果剛才沒有選中，也可以在此選齲 3 數(shù)據(jù)透視表提供了在

選擇要添加到報(bào)表的字段，拖動到下方相應(yīng)位置

1、打開excel表格，在單元格內(nèi)輸入需要制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，并選中單元格。 2、然后點(diǎn)擊工具欄中的“插入”，選擇其中的“數(shù)據(jù)透視表”。 3、在彈出的對話框中直接點(diǎn)擊“確定”按鈕。 4、然后在頁面的右側(cè)將數(shù)據(jù)選項(xiàng)拖入對應(yīng)的選項(xiàng)中。 5、然后在對

構(gòu)建的數(shù)據(jù)透視表如圖所示

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)?？尚D(zhuǎn)其行和列以查看 源數(shù)據(jù) 的不同匯總，還可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)透

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EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表的作用和使用？

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。

何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表

如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。

我的數(shù)據(jù)是如何組織的

在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動”列成為“運(yùn)動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。

數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，Microsoft Excel 自動匯總并計(jì)算報(bào)表。

如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫的多個表中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索 OLAP 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

如何在EXCEL中創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

如果是用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)就會實(shí)時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，則需要對數(shù)據(jù)源加以處理，才可以將變化后的數(shù)據(jù)源即時刷新到數(shù)據(jù)透視表中。

一、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源透視表的方法1、運(yùn)用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源透視表

。方法是選中工作表中任一單元格，數(shù)據(jù)-列表-創(chuàng)建列表。在這個列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（創(chuàng)建透視表的向?qū)Э旖萱IALT+D+P），可以達(dá)到動態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表的作用。這個方法的特點(diǎn)是簡單、實(shí)用，方便、快捷，但有一個缺點(diǎn)是只能對數(shù)據(jù)記錄的增減變化有效，而對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加無效，即增加了列字段，則無法更新到數(shù)據(jù)透視表中，所以是有限的動態(tài)。

注意：當(dāng)你轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時，

EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新，必須要在這里填入數(shù)據(jù)列表的實(shí)際區(qū)域地址。2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)源的實(shí)時刷新(假設(shè)數(shù)據(jù)源放在工作表A1單元格開始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在創(chuàng)建透視表時，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時填入用這個公式命名的名稱，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)刷新。

二、多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源透視表

將一個工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源匯總在一起創(chuàng)建透視表，用一般創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是沒辦法實(shí)現(xiàn)的，只能用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的方法才行。

用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建透視表時，可分創(chuàng)建單頁頁字段和自定義頁字段的方法，

單頁頁字段更加簡單、快捷，自定義頁字段的方法更加靈活、有效。

運(yùn)用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建的透視表，無論你源數(shù)據(jù)有多少個字段，它都會只有4個字段（頁、行、列、值），除了行字段，源數(shù)據(jù)的所有字段都作為了數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換成列的形式并列在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，無法作為單獨(dú)的字段進(jìn)行分析和處理，這樣就改變了源數(shù)據(jù)字段的獨(dú)立屬性。這一點(diǎn)是多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的嚴(yán)重不足之處。因此在原始數(shù)據(jù)的錄入和管理時，應(yīng)盡量將數(shù)據(jù)源保持在一個工作表中進(jìn)行管理。

如果既要多重?cái)?shù)據(jù)合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當(dāng)作外部數(shù)據(jù)來進(jìn)行處理，就可達(dá)這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內(nèi)容聯(lián)合起來）。這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，每一個字段都是有效的，并且可以實(shí)時更新。

雖然多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統(tǒng)計(jì)時卻非常有效。

如創(chuàng)建二維數(shù)據(jù)表的匯總分析、將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)多行多列的不同數(shù)據(jù)等的特殊需求，非常方便和快捷。

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。在這里，會讓你有到家的感覺。

如何在excel數(shù)據(jù)透視表中使用函數(shù)公式

1、如下圖所示為隨意制作的表格，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對其進(jìn)行分析，獲得各種透視結(jié)果

2、選中表格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)

3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表

4、可以看到數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)填好了，點(diǎn)擊下面的存放位置，放在現(xiàn)有工作表中

5、隨意點(diǎn)擊空白處，放在這里

6、數(shù)據(jù)透視表出現(xiàn)，只需要勾選需要的數(shù)據(jù)即可

7、這里暫時勾選了“項(xiàng)目”，“成績1”，“成績3”，數(shù)據(jù)表上九出現(xiàn)了這幾項(xiàng)

8、然后關(guān)閉選項(xiàng)卡

9、對特定項(xiàng)求和的數(shù)據(jù)透視表就做出來了

如何在excel中建立數(shù)據(jù)透視表

　　1）打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格，并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。

　　2）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，進(jìn)行選擇后，按“下一步”按鈕。

　　3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框，需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格，所以，在選定區(qū)域中已經(jīng)自動指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。

　　4）彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框，根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置（新建工作表或現(xiàn)有工作表）。

　　5）單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對話框，拖動右側(cè)字段，構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中，系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”，若要改變匯總方式，可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊，在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的方式即可。

　　6）單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框，該對話框可根據(jù)需要對格式選項(xiàng)和數(shù)據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。

　　7）單擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)透視表就建成了，該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數(shù)據(jù)透視表，下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口。可以通過這個工具，方便地對數(shù)據(jù)透視表的布局進(jìn)行調(diào)整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當(dāng)位置即可。同時，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處；還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中，用拖放來調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

　　注意：本方法是針對建立數(shù)據(jù)透視表，其建立數(shù)據(jù)透視圖的方法相似；其報(bào)告格式是默認(rèn)設(shè)置（默認(rèn)設(shè)置就是報(bào)表1）；數(shù)據(jù)透視表在修改過程中，只有點(diǎn)擊空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷（ctrl+z）；可以根據(jù)需要設(shè)置起數(shù)據(jù)透視表的字段，名稱和匯總的方式（比如：求和，計(jì)數(shù)，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域有：行區(qū)域，列區(qū)域，頁面區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域。

如何在excel中建立數(shù)據(jù)透視表

1　建立數(shù)據(jù)透視表(圖)的目的 　　數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯兌。 　　首先應(yīng)該明確的是:不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表(圖)的必要。 　　記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表,為了,將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來,可將工作表重新組合并添加算法。即,建立數(shù)據(jù)透視表(圖)。 　　例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、*面貌、學(xué)歷、技術(shù)職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數(shù)眾多。為此,需要建立數(shù)據(jù)透視表,以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來。

2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 　　⑴將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中,然后單擊"數(shù)據(jù)"·"數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告"。 　　⑵"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟1"對話框上,單擊"下一步"(選用默認(rèn)選項(xiàng),“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”)。 　　⑶在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟2"對話框上,“選定區(qū)域”框中,已經(jīng)自動選定工作表的(整個)數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊"下一步"。 　?、仍?quot;數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟3"對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng):"新建工作表",在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊"完成"后,一張新工作表-“數(shù)據(jù)表(下圖所示)”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。

3　設(shè)置數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系 3.1　數(shù)據(jù)表上,幾個區(qū)域的設(shè)定方法 　　1、“請將行字段拖至此處”(相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”),將作為橫向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“所在部門”字段拖至此處。 　　2、“請將列字段拖至此處”(相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”),將作為縱向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖至此處的字段是計(jì)數(shù)的“依據(jù)”。例如,將“性別”字段拖至此處,計(jì)數(shù)的依據(jù)就是“男”和“女”兩項(xiàng)。 　　3、“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”(相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”),將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖入該區(qū)中的字段,Excel將用某種算法,對其進(jìn)行計(jì)算,然后將計(jì)算結(jié)果(匯總數(shù)值)顯示出來(如何設(shè)置算法見3.2)。 　　4、“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 　　可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如,將“*面貌”字段拖至此處,然后在其中,選擇“黨員”,則下方表格中,只統(tǒng)計(jì)“黨員”有關(guān)的情況。 　　提示:“頂端標(biāo)題行”和“頁字段”區(qū)中,均可有多個字段。

3.2　透視分析數(shù)據(jù) 　　改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系,從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括:改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新 　　1、改變透視關(guān)系 　　更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。 　　添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。 　　改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件 　　2、改變統(tǒng)計(jì)字段的算法 　　雙擊透視表左上角的統(tǒng)計(jì)字段名,打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對話框(右圖)。 　　在“匯總方式”框內(nèi),選定所需的算法,然后單擊“確定”。 　　提示:對日期型字段求和時,以1990年1月1日起算。 　　3、透視表的更新 　　若原工作表中的數(shù)據(jù)(含標(biāo)題行-字段名)更改后,透視表作相應(yīng)更新的方法: 　　默認(rèn)情況下,當(dāng)重新打開工作薄時,透視表數(shù)據(jù)將自動更新。 　　在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。 　　提示:普通數(shù)據(jù)更改后,單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后,即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。

4　透視圖表 　　將透視表制作成透視圖表的方法是:單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)А奔纯缮梢粡垐D表(位于左側(cè)的新工作表上)。 　　透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。

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