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如何消除word文檔里的空行

來源：懂視網(wǎng) 責編：小OO 時間：2020-04-03 20:08:45

導讀如何消除word文檔里的空行，如何刪除文檔里的空行在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關于“空行替換”的相關文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“相信大家在很多時候在復制粘貼文檔時，有許多的空行，很是煩人，而一行一行的刪除又太繁瑣，且遇到很多空行時容易浪費時間，

如何刪除文檔里的空行在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關于“空行替換”的相關文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“

相信大家在很多時候在復制粘貼文檔時，有許多的空行，很是煩人，而一行一行的刪除又太繁瑣，且遇到很多空行時容易浪費時間，那么如何快速消除這些空行呢？下面就來教大家解決的辦法。

材料/工具

電腦word

以WPS 2019版本為例：關于怎樣消除WPS、Word文檔中的空格、空行，您可使用WPS參考下方步驟完成操作： 1、打開「文字（Word」； 2、點擊「開始-文字工具」使用相關刪除功能可快捷的刪除空段/斷首空格/空格/換行符（參考下圖）。

方法

這里以word2010為例子，其它word相關軟件是類似的。首先我們打開一個文檔，可以看到這里有許多的空行。

以word2016版本為例，具體的操作方法步驟如下：步驟一、打開需要清除空行的word文件。步驟二、按下鍵盤中的“Ctrl”鍵和“H”鍵。步驟三、在彈出的對話框中，選擇“替換”標簽，“查找內(nèi)容”輸入“^p^p”，“替換為”輸入“^p”。步驟四、點擊“全部替換”后

首先，在菜單欄選擇替換，或者按ctrl+f，會彈出下面的這個窗口。

準備工具/材料：電腦、word軟件。 1、打開要處理的Word文檔，在文檔中有好多空白行。 2、單擊“開始”菜單后再單擊“編輯”中的“替換”。 3、在“替換”選項卡下邊有個“特殊格式”，我們單擊。 4、在下拉菜單中我們選擇“段落標記”來單擊。 5、這里的替換

接著選擇更多，再點擊特殊格式里的段落標記，如圖，這時在查找內(nèi)容欄里會出現(xiàn)一個“^p”，這個符號就表示空行?；蛘咭部梢栽诓檎覚趦?nèi)輸入“^p”。

word文檔將文章中段落前后的所有空行刪除的具體操作步驟如下： 1、首先在word應用軟件打開要進行操作的文檔，接著用鼠標全選要進行操作的段落，然后點擊“開始”選項卡下的“替換”選項。 2、然后在彈出的對話框中的“查找內(nèi)容選項”和“替換為”中分別

接著點擊全部替換，就替換成功了。

工具/材料：電腦、word。第一步，打開電腦，進入桌面，打開Word文檔，插入一個表格表格。第二步，插入完成后將表格嵌套到其他表格中，在嵌入的表格上面就會出現(xiàn)空格的現(xiàn)象。第三步，使用鼠標選中制作表格右鍵，在彈出彈出對話框界面找到表格

替換成功后的樣子

想要刪除WORD文檔中段與段之間沒用的空行的方法和具體步驟如下。 1、在電腦中打開需要操作處理的WORD文檔。 2、在打開的WORD文檔中可以看到如下圖的那樣，段落之間的空行刪除不掉。 3、如將文中所有段落空行刪除，使用快捷鍵“ctrl+a",在鍵盤上按

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怎樣消除WPS、Word文檔中的空格、空行

以WPS 2019版本為例：

關于怎樣消除WPS、Word文檔中的空格、空行，您可使用WPS參考下方步驟完成操作：

1、打開「文字（Word」；

2、點擊「開始-文字工具」使用相關刪除功能可快捷的刪除空段/斷首空格/空格/換行符（參考下圖）。

怎么去掉WORD多余的空行

去掉WORD多余的空行的方法如下：

1、首先打開電腦上的Word軟件，以演示文檔為例，將文檔人為弄出多個空行。

2、可以看到文檔中的空行就是箭頭所指的位置，下面開始操作去掉這些空行。

3、我的文檔的右上方有一個替換的選項，點擊并選擇這個選項。

4、可以看到替換的對話框如下圖所示。

5、先選擇【更少】然后點擊【特殊格式】。

6、在彈出的對話框中我們選擇段落格式這個選項也就是我們這一列中的第一行第一個。

7、選中以后會彈出下列的對話框，會看見圖示的紅框里面多了兩個字符。

8、按照下圖操作，將之前增加兩個字符和圖示中一，最簡單的辦法就是復制粘貼就可以了。

9、處理完這些以后點擊頁面中中間部位的全部替換這個按鈕。

10、點擊完全替換以后我們會看到，彈出一個對話框顯示已經(jīng)替換的一個過程，點擊確定即可。

11、隨后點擊對話框右側(cè)的關閉按鈕。

12、看一下我們處理完的文檔，已經(jīng)可以清楚的看到多余的空行已經(jīng)被完全替換掉了。

如何快速刪除word文檔中的空白行

　　情況一：如果粘貼后，word頁面既有表格又有文字（有時網(wǎng)頁中選定時看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行！

　　硬回車：

　　“編輯－－替換”?。檎覂?nèi)容為“^p^p”，替換成“^p”－－然后全部替換！

　　軟回車：

　　“編輯－－替換”?。檎覂?nèi)容為“^l^l”，替換成“^l”－－然后全部替換！

　　1、去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。

　　方法二：（刪除全部空行）

　　1：打開該word文本，點擊“編輯”－“全選”

　　2: 點擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“文字轉(zhuǎn)換成表格”--選擇列數(shù)為2列“

　　3：合并單元格

　　4：點擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“表格轉(zhuǎn)換成文字”5：完成格式的修改

　　一、去掉表格和格式

　　為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網(wǎng)頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。

　　從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。

　　如果剛從網(wǎng)頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

　　二、刪除空格

　　首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。

　　三、刪除空段

　　在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

　　如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。

　　有時從網(wǎng)頁中復制文字到WORD中常會帶來網(wǎng)頁中的段落格式或是換行符,如果文檔檔較長,要進行排版很是麻煩，其實有一種很好的方法。

　　用“查找替換”功能,具體操作如下：

　　1.在WORD窗口上面點“編輯”→“替換”,在彈出的窗口中，點“高級”展開整個窗口;

　　2.將光標定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點“特殊字符”，選擇“段落標記”或者“人工換行符”，使“替換為”旁的輸入框保持為空;

　　3.按“全部替換”按鈕即可。注意事項：

　　“段落標記”和“人工換行符”其實都是一樣的，區(qū)別是：“段落標記”是一句到頭，系統(tǒng)自動換行的?！叭斯Q行符”是自己按回車鍵強制換行的。刪除多余的空格：光標定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點“特殊字符”，選擇“空白區(qū)域”，使“替換為”旁的輸入框保持為空;

word如何一次性刪除文檔中的所有空行

以word2016版本為例，具體的操作方法步驟如下：

步驟一、打開需要清除空行的word文件。

步驟二、按下鍵盤中的“Ctrl”鍵和“H”鍵。

步驟三、在彈出的對話框中，選擇“替換”標簽，“查找內(nèi)容”輸入“^p^p”，“替換為”輸入“^p”。

步驟四、點擊“全部替換”后，空行消失，效果如圖。

如何快速刪除WORD中的空白行和多余空格

準備工具/材料：電腦、word軟件。

1、打開要處理的Word文檔，在文檔中有好多空白行。

2、單擊“開始”菜單后再單擊“編輯”中的“替換”。

3、在“替換”選項卡下邊有個“特殊格式”，我們單擊。

4、在下拉菜單中我們選擇“段落標記”來單擊。