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玩轉(zhuǎn)Excel 2013：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列

來源：懂視網(wǎng) 責(zé)編：小OO 時間：2020-03-19 13:34:37

導(dǎo)讀在工作中，大家有時需要將一些已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，如將“年/月/日”的數(shù)據(jù)按照“年、月、日”分別錄入三行，實(shí)現(xiàn)其他查看的需要，通過Excel新版本能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列而減少手動輸入的繁瑣，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時。方法選區(qū)目標(biāo)區(qū)域，區(qū)域只需選擇數(shù)據(jù)，由于標(biāo)題與數(shù)據(jù)格式不同，為方便后續(xù)操作，選擇時不選擇標(biāo)題，既保證選擇區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)格式相同。數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列選擇合適文件類型，數(shù)字類或日期類數(shù)據(jù)一般選用分隔符，而文本類數(shù)據(jù)沒有明顯區(qū)分，一般選擇固定寬度。選擇確定后點(diǎn)擊下一步。選擇分隔符號，選擇“，”...

在工作中，大家有時需要將一些已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，如將“年/月/日”的數(shù)據(jù)按照“年、月、日”分別錄入三行，實(shí)現(xiàn)其他查看的需要，通過Excel新版本能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列而減少手動輸入的繁瑣，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時。

方法

選區(qū)目標(biāo)區(qū)域，區(qū)域只需選擇數(shù)據(jù)，由于標(biāo)題與數(shù)據(jù)格式不同，為方便后續(xù)操作，選擇時不選擇標(biāo)題，既保證選擇區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)格式相同。

數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列

選擇合適文件類型，數(shù)字類或日期類數(shù)據(jù)一般選用分隔符，而文本類數(shù)據(jù)沒有明顯區(qū)分，一般選擇固定寬度。選擇確定后點(diǎn)擊下一步。

選擇分隔符號，選擇“，”、“：”、“ ”實(shí)現(xiàn)分隔，如果分隔符不在選項(xiàng)中，則自行正確填寫（注意是中文還是英文下輸入）。分隔符正確，下方數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口即可看下分隔效果，完成后點(diǎn)擊下一步。

選擇目標(biāo)區(qū)域，選取要輸入數(shù)據(jù)的行，如果不選擇，默認(rèn)原數(shù)據(jù)所在行為新數(shù)據(jù)的首行。如需保留源數(shù)據(jù)，用于對照查看，即需要重新選擇目標(biāo)列的首行。

完成，查看效果

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