word2007自動生成目錄 1、整理一下文檔,將插入目錄中的標題設(shè)置成“標題1”。方法:開始——選中標題——單擊“標題1”。 2、設(shè)置完成后,鼠標移至文章總標題下正文的起始位置,引用——目錄。 3、選擇自動目錄即可。比如單擊“自動目錄1”,這樣就自動生成
很多時候,比如大學(xué)生做論文,寫標書都需要有目錄。但是看似簡單的目錄有很多人不知道怎么自動生成word目錄。本文將教你怎么利用word2007自動生成目錄。
材料/工具
word 2007
word文檔如何自動生成目錄和頁碼1、將文檔中所有的段落標題(也就是想要在目錄中顯示出來的標題)設(shè)置成標題樣式。設(shè)標題樣式也很容易,先將“樣式和格式”工具欄調(diào)出來(右擊工具欄灰白處),然后將光標放在某個標題前,點擊右邊窗格中的“標題三”
方法
這是word的頂端標題欄,而用到的主要是【樣式】這一欄。
1、如圖所示,我們需要在文檔中插入一個文檔目錄。 2、通常情況下,在不對文檔進行設(shè)置的情況下,按照普遍方法點擊“引用”-“目錄”-“自動目錄1”選項,即可進行目錄插入。 3、但是,由于沒有對文檔進行設(shè)置,軟件就無法找到應(yīng)該有的目錄項,出現(xiàn)如
假設(shè)這是文字內(nèi)容,而接下來要做的就是對文字進行樣式設(shè)計。
材料/工具:word2007 1、打開word文章,選擇要列入目錄的內(nèi)容,如我想把每一頁的第一行作為目錄的標題,然后點擊“格式”中的“段落”。 2、在“段落”的設(shè)置界面中,點開“縮進和間距”,在“常規(guī)”中的“大綱級別”中選擇為“1級”,關(guān)于大綱級別的定義就是
首先選擇這一行文字。
步驟/方法 目錄樣式的設(shè)置。 這個步驟是對論文文章的梳理,然后進行多級序列的樣式定義和設(shè)置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。 打開word2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域 先將我的文章用到
選中后在其上方的樣式欄中選擇設(shè)置“標題1”一級標題。
使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節(jié)……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題() …… 第N節(jié)……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題() 自動生成文章目錄的操作
接著將其步驟1設(shè)置為“標題2”也就是二級標題。
1.首先需要設(shè)置大綱:進入大綱視圖(視圖>大綱視圖)。 2.接下來在大綱視圖中設(shè)置標題的級數(shù):依次選擇需要在目錄中生成的各級標題,然后設(shè)置各個標題的等級,比如一級,二級(選中標題,然后點擊左上角的下拉菜單設(shè)置級數(shù))。 3.所有標題設(shè)置完
然后將方法1設(shè)置成“標題3”。
word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費時間。說實話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題
之后依照此方法完成后面的樣式設(shè)置。
工具: word2007 方法如下: 1、編排結(jié)構(gòu)。點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖,然后將光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選 1 級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選 2 級。這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標注出來。 2
然后在上方標題欄中選擇【引用】這一欄,在左上角的目錄中選擇目錄樣式并點擊即可。
其實在WORD里有自動生成目錄的功能,設(shè)置好以后就不用擔(dān)心由于增刪導(dǎo)致目錄里的頁碼和實際頁碼不一致的問題。 工具 word2007 步驟/方法 第一步:選中所有一級(最高級別)標題——右鍵快捷菜單——選擇“段落”,出現(xiàn)“段落”對話框,如下圖: 小提示:
最后word就自動生成了目錄。
這個容易呀, 第一步,在大綱視圖里,把所有大小標題設(shè)置級別,然后分級看看,設(shè)置的對不對。 第二步,在要插入自動目錄的頁,點一下,插入分節(jié)符。如果正文是從1頁開始,就要這個。如果不是,可以選分頁符。 第三步,點引用菜單,插入自動目錄
擴展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
word 2007 中 目錄自動生成怎么做?
大概就是這樣,寫起來太麻煩,在網(wǎng)上復(fù)制了一份,看看應(yīng)該能明白
1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上,設(shè)置成功后的標題前會出現(xiàn)一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
--4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333330363131目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁
⊙如需再修改文章內(nèi)容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去
方法:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選[更新域]
2、設(shè)置頁眉和頁腳
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節(jié),兩個部分。
--2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;
--3、在上圖中可看到,紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”,表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣,點擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕,之后“與上一節(jié)相同”幾個字會消失,此時兩節(jié)則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。
方法二
一篇word文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。
1、創(chuàng)建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽?。
1.1、從標題樣式創(chuàng)建目錄
從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下:
(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標題 1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。
2、創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。
3、創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關(guān)閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。
4、更新目錄
Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,如頁碼或者標題發(fā)生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。
在創(chuàng)建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),以適應(yīng)文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的制作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式
章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注意:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打?。?;
4、對此行進行段落、字體的設(shè)置,直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標放在該行最后,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。本回答被提問者和網(wǎng)友采納
word2007中怎樣生成目錄和頁碼?
材料/工具:word2007
1、打開word文章,選擇要列入目錄的內(nèi)容,如我想把每一頁的第一行作為目錄的標題,然后點擊“格式”中的“段落”。
2、在“抄段落”的設(shè)置界面中,點開“縮進和間距”襲,在“常規(guī)”中的“大綱級別”中選擇為“1級”,關(guān)于大綱級別的定義就是經(jīng)??吹摹?”為1級標題、“1.1”為2級標題、"1.1.1"為*標題。其他不設(shè)置為標題的內(nèi)容可以默認選為“正文”。
3、第二個zhidao步驟完成后,以此類推,將word文章中需要列入目錄的內(nèi)容都設(shè)置為“1級標題”。
4、當所有目錄的內(nèi)容都設(shè)置為“1級標題”后,將鼠標滑移到文章的第一頁空白處(或者需要插入目錄的地方),點擊“插入”,選擇“引用”,然后點擊“索引和目錄”。
5、在“索引和目錄”界面內(nèi),選擇“目錄”,然后在“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”前打勾“顯示級別”設(shè)置為“1”,
6、然后點擊確定,目錄就自動生成了,標題和頁碼清清楚楚!
word2007中自動生成的目錄怎么調(diào)整格式
步驟/方法
目錄樣式的設(shè)置。
這個步驟是對論文文章的梳理,然后進行多級序列的樣式定義和設(shè)置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。
打開word2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域
先將我的文章用到的序列整理成這樣的,并進行定義:
這個是根據(jù)自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬于一級序列,標題2屬于二級序列,標題3屬于3級序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設(shè)置。
在“樣式”中選定某個序列,比如我的一級序列即“標題1”的,右鍵點擊。會出現(xiàn)一個菜單欄,選擇“修改”。
會出現(xiàn)一個修改樣式框:
以此設(shè)置好每個級別的格式。
對文本內(nèi)容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設(shè)置好的樣式,在文本里進行內(nèi)容的序列劃分,并建立內(nèi)容的索引。操作步驟為:
將鼠標點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把光標放在標題1后面(也可以將內(nèi)容選定也行)。
左鍵點擊定義的樣式,出現(xiàn)目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”,我就如下操作:
從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結(jié)尾。
自動生成目錄
按照個人的定義進行目e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333361313861錄的自動生成,需要操作的步驟:
把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:
在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。
進入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進行目錄形式、風(fēng)格以及每個序列的設(shè)置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進去
設(shè)置修改完畢,預(yù)覽無誤,點擊右下角的“確定”。
則可以在插入目錄區(qū)域看到自動生成的目錄:
目錄的改動和更新。
如果你的內(nèi)容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:
一般方法:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到“更新目錄”
就會彈窗:
根據(jù)情況選擇后,點擊“確定”即可。
快捷操作:鼠標左鍵單擊目錄,右鍵選擇“更新域”
2007word目錄怎么自動生成圖示步驟
使WORD里面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節(jié)……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(*)
……
第N節(jié)……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(*)
自動生成文章目錄的操作:
一、設(shè)置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333339656533標題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、*標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
第2個問題:
目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
如何在Microsoft word2007中自動生成目錄
1.首先需要設(shè)置大綱zhidao:進入大綱視圖(視圖>大綱視圖)。
2.接下來在大綱視圖中設(shè)置標題的級數(shù):依次選擇需要在目錄中生成的各級標題,然后設(shè)置各個標題的等級,內(nèi)比如一級,二級(選中標題,然后點擊左上角的下拉菜單設(shè)置級數(shù))。
3.所有標題設(shè)置完成以后,回到頁面視圖(正常編輯的頁面),將光標定位在需要插入目錄的位置,然容后點擊“引用”選項卡里的目錄,在下拉菜單中選擇“插入目錄”即可完成。
聲明:本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識,若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com