Excel中合并計(jì)算的使用與舉例我們?cè)贓xcel中進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),方法很多,除了常用的分類匯總、求和等等外,通常我們還用“合并計(jì)算”。怎樣靈活運(yùn)用好合并計(jì)算呢?至此,我用舉例的方式來(lái)展示合并計(jì)算的使用方法。 一、合并計(jì)算基本方法1、在Excel中
當(dāng)面臨幾個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總呢?其實(shí)excel中有一個(gè)和并計(jì)算的功能能夠?yàn)槭褂谜邘?lái)極大的便利,下面一起來(lái)看看吧!
材料/工具
excel
方法
sheet 1的數(shù)據(jù)
這個(gè)功能比較少用,參考以下摘自“Excel幫助信息”的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫上忙: 在一個(gè)工作表中對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果,可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表(或主工作表)中。所合
sheet 2的數(shù)據(jù)
你是要分類匯總還是合并計(jì)算? 如果只是單純的同類求和,分類匯總就可以了。 如果是合并計(jì)算。 光標(biāo)定位在存放結(jié)果的第一個(gè)單元格,數(shù)據(jù)-合并計(jì)算,“函數(shù)”里選擇需要的計(jì)算類型,如求和、平均值等,可根據(jù)自己的需要選擇?!耙梦恢谩边x擇源數(shù)據(jù)
sheet 3是一個(gè)空白的數(shù)據(jù)庫(kù)
1 以三個(gè)庫(kù)的庫(kù)存表為例,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存型號(hào)和數(shù)量都不一樣,其中其中有重合,現(xiàn)在我們?cè)趺床拍苡?jì)算出匯總庫(kù)存量出來(lái)? 2 首先在這三張庫(kù)存表后新建一個(gè)工作表,命名為匯總,用鼠標(biāo)選中該工作表的A1單元格,然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)——點(diǎn)擊合并計(jì)算
知道三個(gè)表后,選中sheet 3的第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”圖標(biāo)
① 選擇最終合并結(jié)果所需放置的位置單元格,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下面的“合并計(jì)算”命令。 ② 在彈出的“合并計(jì)算”對(duì)話框中,單擊“函數(shù)”下面的下拉三角形,選擇“求和”函數(shù)。 ③ 單擊“引用位置”按鈕,折疊對(duì)話框。 ④ 切換到第一張工作表,選擇所需合并
然后,在數(shù)據(jù)功能區(qū)中找到“合并計(jì)算”并點(diǎn)擊
使用vlookup函數(shù)-H列輸入:=VLOOKUP(G2,A:B,2,0) I列輸入:=VLOOKUP(G2,D:E,2,0)
這時(shí),在新出現(xiàn)的合并計(jì)算頁(yè)面中,選擇函數(shù)“求和”,把鼠標(biāo)點(diǎn)到“引用位置”空白框里。這時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊sheet 1,頁(yè)面會(huì)切換到sheet 1中,用鼠標(biāo)選擇所有數(shù)據(jù)。則會(huì)出現(xiàn)圖示信息的頁(yè)面
你選中需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù),(分開)然后點(diǎn)擊工具欄中的數(shù)據(jù),里邊下來(lái)菜單中有求和,就可以了比如你要求熊貓電視 58749 65964 25748 這幾個(gè)數(shù)的和,那你就須選中這幾個(gè)數(shù),然后單擊數(shù)據(jù)(在最上面一排右邊)下拉菜單中點(diǎn)數(shù)據(jù)==求和,就可以了
接下來(lái),點(diǎn)擊“添加”,然后點(diǎn)擊確定
所謂合并計(jì)算,用財(cái)務(wù)人員通俗的話講,就是把多個(gè)格式一致的報(bào)表,匯總起來(lái) 主要做法是: 新建一個(gè)與各報(bào)表格式一致的表格用作匯總表 點(diǎn)擊要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)所在單元格 點(diǎn)菜單:"數(shù)據(jù)-合并計(jì)算" 彈出"合并計(jì)算"對(duì)話框 在引用位置中,選擇某一報(bào)表的相同位
再接下來(lái),這時(shí)頁(yè)面已經(jīng)自動(dòng)切換到了sheet 3的頁(yè)面,然后再按照第5-7步把sheet 2的數(shù)據(jù)添加進(jìn)來(lái)。
在excel2007中使用“合并計(jì)算”命令合并計(jì)算工作表的實(shí)例 如下圖顯示了三個(gè)將要進(jìn)行合并計(jì)算的單獨(dú)工作表。這些工作表報(bào)告
注意:不同的是,這一次需要把左下端的首行,最左列勾畫上。
所謂合并計(jì)算,用財(cái)務(wù)人員通俗的話講,就是把多個(gè)格式一致的報(bào)表,匯總起來(lái) 主要做法是: 新建一個(gè)與各報(bào)表格式一致的表格用作匯總表 點(diǎn)擊要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)所在單元格 點(diǎn)菜單:"數(shù)據(jù)-合并計(jì)算" 彈出"合并計(jì)算"對(duì)話框 在引用位置中,選擇某一報(bào)表的相同位
最后,產(chǎn)品的數(shù)量成功的得到了合并,保存在sheet 3中。
當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。 所以,你可以把合并計(jì)算的結(jié)果放到另一張工作表中。 除了使用合并計(jì)算功能外,其實(shí)你還可以用公式法來(lái)完成,這樣就不存在“沒有辦法實(shí)時(shí)更新”的缺陷了。
注意:這時(shí)的“產(chǎn)品”二字會(huì)丟失,可自行在相應(yīng)位置添加上添加。
單擊“合并計(jì)算”按鈕 選擇B3:B5單元格區(qū)域。切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕。 設(shè)置合并計(jì)算所使用的函數(shù) 彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框,在“函數(shù)”選項(xiàng)的下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng),然后單擊“引用位置”選項(xiàng)右側(cè)的折疊按鈕。 選擇
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excel2013怎么數(shù)據(jù)合并計(jì)算
在excel2007中使用“合并計(jì)算”命令合并計(jì)算工作表的實(shí)例
如下圖顯示了三個(gè)將要進(jìn)行合并計(jì)算的單獨(dú)工作表。這些工作表報(bào)告了三個(gè)月的產(chǎn)品銷售。然而請(qǐng)注意,它們不是對(duì)同一種產(chǎn)品的報(bào)告。另外,這些產(chǎn)品甚至沒有按同樣的次序進(jìn)行排列。換言之,這些工作表不是按同一種格式排列的。手工創(chuàng)建合并計(jì)算公式是非常耗時(shí)的工作。這三個(gè)工作表的名稱分別為region1.xls、region2.xlsx和region3.xls。
要合并計(jì)算該信息,先打開一個(gè)新的工作簿。無(wú)需打開源工作簿,但如果打開它們,合并計(jì)算會(huì)變得更容易。按以下步驟合并計(jì)算工作簿:
1.選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)工具”——“合并計(jì)算”。Excel顯示“合并計(jì)算”對(duì)話框。
2.使用“函數(shù)”下拉到表選擇要使用的合并計(jì)算匯總類型。在該例中使用“求和”。
3.輸入第一個(gè)工作表的引用位置來(lái)合并計(jì)算。如果該工作簿是打開的,可以指向這個(gè)引用位置。如果工作簿未打開,單擊“瀏覽”按鈕在硬盤上定位文件。這個(gè)引用位置必須包括一個(gè)區(qū)域??墒褂冒衑799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333339653666的區(qū)域,如A:K。該區(qū)域比實(shí)際要合并計(jì)算的區(qū)域大得多,但使用這個(gè)區(qū)域,能保證在源文件中加入新行和列時(shí)合并計(jì)算仍有效。當(dāng)“引用位置”框中的引用位置正確時(shí),單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表中。
4.輸入第二個(gè)工作表的引用位置。用戶可以指向Region2工作簿中的區(qū)域或通過(guò)將Region1改為Region2,只對(duì)現(xiàn)有的引用位置進(jìn)行編輯,然后單擊“添加”按鈕。該引用位置被添加到“所有引用位置”列表中。
5.輸入第三個(gè)工作表的引用位置。通過(guò)將Region2改為Region3可再次對(duì)現(xiàn)有的引用位置進(jìn)行編輯,然后單擊“添加”按鈕。這個(gè)最終的引用位置也被添加到“所有引用位置”列表中。
6.由于工作表不是按相同格式進(jìn)行排列的,選擇“最左列”和“首行”復(fù)選框強(qiáng)制Excel通過(guò)使用標(biāo)簽匹配數(shù)據(jù)。
7.選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框,讓Excel創(chuàng)建一個(gè)帶外部引用的分級(jí)顯示。
8.單擊“確定”按鈕開始合并計(jì)算。所有的設(shè)置如圖所示 Excel從活動(dòng)單元格開始創(chuàng)建合并計(jì)算。注意Excel創(chuàng)建了一個(gè)折疊成只顯示每個(gè)產(chǎn)品分類匯總的分級(jí)顯示。如果展開分級(jí)顯示(方法是單擊數(shù)字2或分級(jí)顯示中的“+”號(hào)) ,可看到明細(xì)數(shù)據(jù)。進(jìn)一步檢查,會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)明細(xì)單元格都是一個(gè)使用源文件中適當(dāng)單元格的外部引用公式。因此,如果更改了任何數(shù)據(jù),目標(biāo)區(qū)域也會(huì)自動(dòng)更新。如圖即合并計(jì)算的效果
如果沒有勾選創(chuàng)建指向源文件的鏈接,合并計(jì)算的結(jié)果就沒有折疊“+”。但是合并計(jì)算在源數(shù)據(jù)更新后合并計(jì)算不會(huì)改變。
簡(jiǎn)述EXCEL中“合并計(jì)算”的功能作用,并敘述步驟
所謂合copy并計(jì)算,用財(cái)務(wù)人員通俗的話講,就是把多個(gè)格式一致的報(bào)表,匯總起來(lái)
主要做法是:
新建一個(gè)與各報(bào)表格式一致的表格用作匯總表
點(diǎn)擊要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)所在單元格
點(diǎn)菜單:"數(shù)據(jù)-合并計(jì)算"
彈出"合并計(jì)算"對(duì)話框
在引用位置中zd,選擇某一報(bào)表的相同位置
點(diǎn)添加
如此,把所有報(bào)表相同位置都添加進(jìn)去
最后按確定,就實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算了
其中,有一個(gè)選項(xiàng)很有用
如果你勾選"創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接"
則,分報(bào)表數(shù)據(jù)有變化,匯總表同步變化
excel 合并計(jì)算值的引用
當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
所以,你可以把合并計(jì)算的結(jié)果放到另一張工作表中。
除了使用合并計(jì)算功能外,其實(shí)你還可以用公式法來(lái)完成,這樣就不存在“沒有辦法實(shí)時(shí)更新”的缺陷了。追問請(qǐng)問公式法如何完成?追答還有一種方法,可以用數(shù)據(jù)透視表,這個(gè)方法最簡(jiǎn)單、最合理,我推薦。 公式比較麻煩
如何在Excel2010中進(jìn)行合并計(jì)算 求大神教下 謝謝
單擊“合并百計(jì)算”按鈕
選擇B3:B5單元格區(qū)域。切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕。
設(shè)置合并計(jì)算所使用的函數(shù)
彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框,在“函數(shù)”選度項(xiàng)的下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng),然后單擊“引用位置”選項(xiàng)右側(cè)的折問疊按鈕。
選擇引用位置
選擇B3:B5單元格答區(qū)域,再在“合并計(jì)算-引用位置”對(duì)話框中單擊展開按鈕。
添加回引用位置
返回“合并計(jì)算”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,可將“第一季度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”中的B3:B5單元格區(qū)域地址添加到“所有引用位置”選項(xiàng)中。
添加其他引用位置
用同樣的方法把第二、三、四季度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表中答B(yǎng)3:B5單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)添加到引用位置中,然后單擊“確定”按鈕。
顯示效果
返回全年生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,就可以看到B3:B5單元格的數(shù)據(jù)是第一、二、三、四季度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表中B3:B5單元格各自數(shù)據(jù)的總和。
怎樣使用excel 2003中的合并運(yùn)算
所謂合并計(jì)算,用財(cái)務(wù)人員通俗的話講,就是把多個(gè)格式一致的報(bào)表,匯總起來(lái)
主要做法是:
新建一個(gè)與各報(bào)表格式一致的表格用作匯總表
點(diǎn)擊要zd匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)所在單元格內(nèi)
點(diǎn)菜單:"數(shù)據(jù)-合并計(jì)算"
彈出"合并計(jì)算"對(duì)話框
在引用位置中,選擇某一報(bào)表的相同位置
點(diǎn)添加
如此,把所有報(bào)表相同位置都添加進(jìn)去
最后按確定容,就實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算了
其中,有一個(gè)選項(xiàng)很有用
如果你勾選"創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接"
則,分報(bào)表數(shù)據(jù)有變化,匯總表同步變化
參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/57471737.html
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