excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法是什么

1、單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。 2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當(dāng)前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)

excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法，來一看看吧！

方法

打開Excel應(yīng)用程序

方法/步驟： 1，首先打開目標(biāo)表格。 2，將想要進行分類匯總的數(shù)據(jù)全部選中。 3，點擊左上角的“數(shù)據(jù)透視表”。 4，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選擇“新工作表”，并點擊“確定”。 5，勾選需要匯總的分類選項。 6，在點擊分類選項的同時，想要得

新建一個工作簿

打開要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格 選中數(shù)據(jù)表格中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格，把軟件的注意力引過來 →插入→數(shù)據(jù)透視表→確定（軟件會默認框選整個表格的數(shù)據(jù)，默認數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示） 序號列是文本格式，且不重復(fù)，可以用來計數(shù)（有多少個序號，就

輸入以下內(nèi)容

用途： 1、提高Excel報告的生成效率。Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)進行度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y癬排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。 2、實現(xiàn)Excel

點擊插入下的數(shù)據(jù)表

1、單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。 2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當(dāng)前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)

輸入數(shù)據(jù)

勾選語文和總分

頁字段是在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中指定為頁方向的字段。 使用的方法和操作步驟如下： 1、首先，復(fù)制文檔并將其粘貼到Excel電子表格中，如下圖所示，然后進入下一步。 2、其次，完成上述步驟后，單擊上方的“數(shù)據(jù)”選項，然后選擇“數(shù)據(jù)透視表

如圖所示。

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

excel2007數(shù)據(jù)透視表使用方法,有視頻教學(xué)的最好

如下圖所示為一個規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)表，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結(jié)果。

單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。如下圖所示

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當(dāng)前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。如下圖所示

在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區(qū)域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動地對數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進行匯總。如下圖所示

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動7a686964616fe58685e5aeb931333337616631到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計結(jié)果。如下圖所示

當(dāng)把字段拖動到”篩選器“區(qū)域時，該字段將起篩選作用，當(dāng)在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應(yīng)關(guān)系。如下圖所示

EXCEL中的數(shù)據(jù)透視表的使用方法的介紹？

建議你直接看Excel中關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的幫助“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述”

文字內(nèi)容參考如下：

Excel > 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 > 基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述

全部顯示

全部隱藏

使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視圖可以在數(shù)據(jù)透視表中可視化此摘要數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看比較、模式和趨勢。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖都能使您做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。以下部分提供了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概述。

本文內(nèi)容

--------------------------------------------------------------------------------

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

處理數(shù)據(jù)透視表的方法

關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖

比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別

處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖源數(shù)據(jù)

--------------------------------------------------------------------------------

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對以下用途特別設(shè)計的：

以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。

對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。

展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細。

將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫校ɑ颉巴敢暋保?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。

對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。

提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表或打印報表。

如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的數(shù)字列表并對每個數(shù)字進行多種比較時，通常使用數(shù)據(jù)透視表。在下面所述的數(shù)據(jù)透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

--------------------------------------------------------------------------------

在這種情況下，工作636f70797a686964616f31333264633433表中的源數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表中第三季度高爾夫匯總的源值

整個數(shù)據(jù)透視表

源數(shù)據(jù)中 C2 和 C8 中源值的匯總

在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上述示例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。

值字段（如“銷售小計”）提供要匯總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“銷售小計”值來自源數(shù)據(jù)中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默認情況下，值區(qū)域中的數(shù)據(jù)采用以下方式對數(shù)據(jù)透視圖中的基本源數(shù)據(jù)進行匯總：數(shù)值使用 SUM 函數(shù)，文本值使用 COUNT 函數(shù)。

若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須定義其源數(shù)據(jù)，在工作簿中指定位置，設(shè)置字段布局。有關(guān)詳細信息，請參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。

處理數(shù)據(jù)透視表的方法

通過定義數(shù)據(jù)源、排列“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段以及選擇初始布局來創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表后，在處理數(shù)據(jù)透視表時通常需要執(zhí)行以下任務(wù)：

通過執(zhí)行下列操作瀏覽數(shù)據(jù)：

展開和折疊數(shù)據(jù)，并且顯示值的基本明細。

對字段和項進行排序、篩選和分組。

更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計算和公式。

通過執(zhí)行下列操作更改布局：

更改數(shù)據(jù)透視表形式：壓縮、大綱或表格。

在其行上方或下方顯示分類匯總。

將列字段移動到行區(qū)域或?qū)⑿凶侄我苿拥搅袇^(qū)域。

更改錯誤和空單元格的顯示方式，并且更改沒有數(shù)據(jù)的項和標(biāo)簽的顯示方式。

更改字段或項的順序以及添加、重新排列和刪除字段。

刷新時調(diào)整列寬。

打開或關(guān)閉列和行字段標(biāo)題，或者顯示或隱藏空行。

通過執(zhí)行下列操作更改格式：

對單元格和區(qū)域進行手動和有條件格式設(shè)置。

更改整個數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。

更改字段的數(shù)字格式，并且包括 OLAP 服務(wù)器格式。

有關(guān)詳細信息，請參閱 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局和格式。

關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進行匯總和分析。）中的數(shù)據(jù)。正如在數(shù)據(jù)透視表中那樣，可以更改數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相應(yīng)布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）。兩個報表中的字段相互對應(yīng)。如果更改了某一報表的某個字段位置，則另一報表中的相應(yīng)字段位置也會改變。

除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）、分類、數(shù)據(jù)標(biāo)記 （數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。）和坐標(biāo)軸 （坐標(biāo)軸：界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直坐標(biāo)軸并包含數(shù)據(jù)。x 軸通常為水平軸并包含分類。）以外，數(shù)據(jù)透視圖還有一些與下圖中所示的數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的特殊元素。

報表篩選字段 用來根據(jù)特定項篩選數(shù)據(jù)的字段。在本例中，“區(qū)域”頁字段顯示所有區(qū)域的數(shù)據(jù)。若要顯示單個區(qū)域的數(shù)據(jù)，可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭，然后選擇區(qū)域。

使用報表篩選字段是在不修改系列和分類信息的情況下，匯總并快速集中處理數(shù)據(jù)子集的捷徑。例如，如果正在進行演示，則可單擊“年”報表篩選字段中的“(全部)”以顯示所有年份的銷售額，然后通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的數(shù)據(jù)。對于不同年份，圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列布局，因此可以很容易地對每一年的數(shù)據(jù)進行比較。另外，由于只允許您每次檢索大數(shù)據(jù)集中的一個報表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數(shù)據(jù)時，報表篩選字段可節(jié)省內(nèi)存。

值字段 來自基本源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）的字段，提供進行比較或計算的數(shù)據(jù)。在本例中，“銷售總額”就是一個值字段，它用于匯總每項運動在各個地區(qū)的季度銷售情況。第一個分類數(shù)據(jù)標(biāo)記（第一季度）在坐標(biāo)軸 (y) 上的值約為 250。該數(shù)值是第一季度網(wǎng)球、旅游、高爾夫球銷售額的總和。根據(jù)報表使用的源數(shù)據(jù)，除了使用匯總函數(shù) （匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計算公式。

系列字段 數(shù)據(jù)透視圖中為系列方向指定的字段。字段中的項提供單個數(shù)據(jù)系列。在本例中，“運動”系列字段包含三個項：網(wǎng)球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。

項 項代表一個列或行字段中的唯一條目，且出現(xiàn)在報表篩選字段、分類字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分類字段中的項，而“網(wǎng)球”、“旅行”和“高爾夫球”則是“運動”系列字段中的項。分類字段中的項在圖表的分類軸上顯示為標(biāo)簽。系列字段中的項列于圖例中，并提供各個數(shù)據(jù)系列的名稱。

分類字段 分配到數(shù)據(jù)透視圖分類方向上的源數(shù)據(jù)中的字段。分類字段為那些用來繪圖的數(shù)據(jù)點提供單一分類。在本例中，“季度”就是一個分類字段。在圖表中，分類通常出現(xiàn)在圖表的 x 軸或水平軸上。

自定義報表 可以更改圖表類型和其他選項，如標(biāo)題 （圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以自動與坐標(biāo)軸對齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個方框，用于標(biāo)識為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。）、圖表位置等。

首次創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，可以自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，也可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。有關(guān)詳細信息，請參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。

比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，數(shù)據(jù)透視圖的布局（即數(shù)據(jù)透視圖字段的位置）最初由數(shù)據(jù)透視表的布局確定。如果先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，則可將字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中拖到圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的區(qū)域，這樣就可確定圖表的布局。

數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別

如果您熟悉標(biāo)準(zhǔn)圖表，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖中的大多數(shù)操作和標(biāo)準(zhǔn)圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：

交互 對于標(biāo)準(zhǔn)圖表，您為要查看的每個數(shù)據(jù)視圖創(chuàng)建一張圖表，但它們不交互。而對于數(shù)據(jù)透視圖，只要創(chuàng)建單張圖表就可通過更改報表布局或顯示的明細數(shù)據(jù)以不同的方式交互查看數(shù)據(jù)。

圖表類型 標(biāo)準(zhǔn)圖表的默認圖表類型為簇狀柱形圖，它按分類比較值。數(shù)據(jù)透視圖的默認圖表類型為堆積柱形圖，它比較各個值在整個分類總計中所占的比例。可以將數(shù)據(jù)透視圖類型更改為除 XY 散點圖、股價圖和氣泡圖之外的其他任何圖表類型。

圖表位置 默認情況下，標(biāo)準(zhǔn)圖表是嵌入 （嵌入圖表：置于工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當(dāng)要在一個工作表中查看或打印圖表或數(shù)據(jù)透視圖及其源數(shù)據(jù)或其他信息時，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而數(shù)據(jù)透視圖默認情況下是創(chuàng)建在圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的。數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建后，還可將其重新定位到工作表上。

源數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)圖表可直接鏈接到工作表單元格中。數(shù)據(jù)透視圖可以基于相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）中的幾種不同數(shù)據(jù)類型。

圖表元素 數(shù)據(jù)透視圖除包含與標(biāo)準(zhǔn)圖表相同的元素外，還包括字段和項，可以添加、旋轉(zhuǎn)或刪除字段和項來顯示數(shù)據(jù)的不同視圖。標(biāo)準(zhǔn)圖表中的分類、系列和數(shù)據(jù)分別對應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的分類字段、系列字段和值字段。數(shù)據(jù)透視圖中還可包含報表篩選。而這些字段中都包含項，這些項在標(biāo)準(zhǔn)圖表中顯示為圖例 （圖例：圖例是一個方框，用于標(biāo)識為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標(biāo)簽或系列名稱。

格式 刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）數(shù)據(jù)透視圖時，會保留大多數(shù)格式（包括元素、布局和樣式）。但是，不保留趨勢線 （趨勢線：趨勢線以圖形的方式表示數(shù)據(jù)系列的趨勢，例如，向上傾斜的線表示幾個月中增加的銷售額。趨勢線用于問題預(yù)測研究，又稱為回歸分析。）、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。）、誤差線 （誤差線：通常用在統(tǒng)計或科學(xué)記數(shù)法數(shù)據(jù)中，誤差線顯示相對序列中的每個數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)記的潛在誤差或不確定度。）及對數(shù)據(jù)系列的其他更改。標(biāo)準(zhǔn)圖表只要應(yīng)用了這些格式，就不會將其丟失。

移動或調(diào)整項的大小 在數(shù)據(jù)透視圖中，即使可為圖例選擇一個預(yù)設(shè)位置并可更改標(biāo)題的字體大小，但是無法移動或重新調(diào)整繪圖區(qū) （繪圖區(qū)：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列、分類名、刻度線標(biāo)志和坐標(biāo)軸標(biāo)題。）、圖例、圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題的大小。而在標(biāo)準(zhǔn)圖表中，可移動和重新調(diào)整這些元素的大小。

處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖源數(shù)據(jù)

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進行匯總和分析。）或數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級別的明細數(shù)據(jù)，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局。）時，可使用多種源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）類型。

使用工作表數(shù)據(jù)

可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)應(yīng)為列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式，第一行包含列標(biāo)簽，其余行包含相同列中的類似項，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白的行或列。Excel 將列標(biāo)簽作為報表的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。

使用命名區(qū)域 若要使報表的更新更易于進行，請為源區(qū)域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建報表時使用該名稱。如果命名區(qū)域在擴展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報表來包含新的數(shù)據(jù)。

Excel 表格 Excel 表格已經(jīng)采用列表格式，因而是數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)很好的候選者。當(dāng)刷新數(shù)據(jù)透視表時，Excel 表格中的新的和更新的數(shù)據(jù)會自動包含在刷新操作中。有關(guān)詳細信息，請參閱 Excel 表格概述。

包含匯總 Excel 會在數(shù)據(jù)透視表中自動創(chuàng)建分類匯總和總計。如果源數(shù)據(jù)包含用“數(shù)據(jù)”選項卡上的“大綱”組中的“分類匯總”命令創(chuàng)建的自動分類匯總和總計，則可在創(chuàng)建報表前用該命令將分類匯總和總計刪除。

使用外部數(shù)據(jù)源

要匯總和分析 Excel 的外部數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫中公司的銷售記錄），則可從包括數(shù)據(jù)庫 （數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）、OLAP *數(shù)據(jù)集和文本文件的外部數(shù)據(jù)源上檢索數(shù)據(jù)。

Office 數(shù)據(jù)連接文件 如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 檢索報表的外部數(shù)據(jù) （外部數(shù)據(jù)：存儲在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表。ODC 文件是檢索報表的外部數(shù)據(jù)的推薦方法。有關(guān)詳細信息，請參閱連接（導(dǎo)入）外部數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和管理與外部數(shù)據(jù)的連接以及連接屬性。

OLAP 源數(shù)據(jù) 如果要檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務(wù)）而進行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲在*數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集 （*數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。*數(shù)據(jù)集包含維度，如“國家/地區(qū)）/省（或市/自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細數(shù)據(jù)級別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）文件中的源數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表或已轉(zhuǎn)換為工作表函數(shù)的數(shù)據(jù)透視表返回到 Excel。有關(guān)詳細信息，請參閱連接到（導(dǎo)入）OLAP 數(shù)據(jù)庫。

非 OLAP 源數(shù)據(jù) 這是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖使用的基本數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)來自 OLAP 數(shù)據(jù)庫之外的源。這些源包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和文本文件。

使用其他數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表緩存 每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

位置要求 如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復(fù)制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會同時影響兩個報表 在刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段 （計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。）或計算項 （計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

數(shù)據(jù)透視圖 可根據(jù)其他的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，但是不能直接根據(jù)其他數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建報表。不過，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 會根據(jù)同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。），因此可根據(jù)相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新的報表。對數(shù)據(jù)透視圖的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

更改現(xiàn)有報表的源數(shù)據(jù)

更改源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）將導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。例如，您可能希望方便地從測試數(shù)據(jù)庫切換到生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。可以通過刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報表，使用與原始數(shù)據(jù)連接信息類似的新數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。

要包含附加數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)，可以重新定義報表的源數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)與多數(shù)新字段或附加字段有很大差異，那么最好創(chuàng)建一個新的報表。有關(guān)詳細信息，請參閱為數(shù)據(jù)透視表選擇不同的源數(shù)據(jù)。

通過刷新顯示新數(shù)據(jù) 刷新報表也會更改可顯示的數(shù)據(jù)。對于基于工作表列表的報表，Excel 可在源區(qū)域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）區(qū)域中檢索新字段。對于基于外部數(shù)據(jù)的報表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)提出的特定問題。）條件的新數(shù)據(jù)或可在 OLAP *數(shù)據(jù)集 （*數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。*數(shù)據(jù)集包含維度，如“國家/地區(qū)）/省（或市/自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細數(shù)據(jù)級別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）中使用的數(shù)據(jù)?？稍凇白侄瘟斜怼敝胁榭慈我庑伦侄尾⑦@些字段添加到報表中。有關(guān)詳細信息，請參閱刷新連接（導(dǎo)入）的數(shù)據(jù)。

excel中，數(shù)據(jù)透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)百操作：

1、單擊數(shù)據(jù)源中任一非空白單元格，點擊菜單：數(shù)據(jù)->插入->數(shù)據(jù)透視表。

2、跳出一個對話框度，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格里（一般都是新建），點擊確定。

3、然后把你需要的資源放到這個布局圖里，對應(yīng)的就會出現(xiàn)在透視表的表格里。比知如把銷道售人員名稱拖到“行”上,產(chǎn)品名稱拖到“列”上，銷售數(shù)量拖到“數(shù)據(jù)”上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊布局上面的“數(shù)據(jù)”，專會出現(xiàn)一個下拉表，里面有：求和，成績，求屬平均數(shù)等等，看自己是要什么結(jié)果，就選擇什么計算方式。

4、這就是最簡單的透視表了。

Excel數(shù)據(jù)透視表有什么用途

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)復(fù)料不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是專門針對以下用途設(shè)計的：

以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。

對數(shù)值數(shù)據(jù)進行制分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。

展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細。

將行移動百到列或?qū)⒘幸苿拥叫校ɑ颉巴敢暋保?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。度

對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。

提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表或打印報表。

如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的數(shù)字列表并對每個數(shù)字進行多種比較時問，通常使用數(shù)據(jù)透視表。在下面所述的數(shù)據(jù)透視表中，您可以方便地看到單元格答 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

EXCEL中的“數(shù)據(jù)透視表”是可以用來干什么？

數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 2002強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。本文將通過一個應(yīng)用實例介紹“數(shù)7a686964616fe58685e5aeb931333231626263據(jù)透視表”的使用方法。

首先，建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)?，F(xiàn)在需要建立一個按商品進行統(tǒng)計的各商店總銷售額列表(即建立一個數(shù)據(jù)透視表)，具體操作步驟如下。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]

1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”*“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框的“指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”項目中，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”選項，在“所需創(chuàng)建的報表類型”項目中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項，然后單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]

2．進入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2”對話框(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域”項目中，設(shè)置選定區(qū)域為“$A$2: $G$28”，然后單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]

3．進入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3” 對話框(如圖4所示)，在此對話框中的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”項目中，選中“新建工作表”選項。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]

然后單擊“布局”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局”對話框中(如圖5所示)定義數(shù)據(jù)透視表布局，步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數(shù)據(jù)”欄目。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img]

然后單擊“確定”按鈕，完成列表的布局設(shè)置，返回圖4對話框。在圖4對話框中，單擊“完成”按鈕，新建立的數(shù)據(jù)透視表如圖6所示。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img]

4．在數(shù)據(jù)透視表中打開“商品名稱”下拉列表，選中“彩電”選項，單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)即計算產(chǎn)生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。采用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img]

注意: 在圖7中“商店”及“品牌”字段旁邊分別有一個向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數(shù)據(jù)。

另外，在Excel 2002中還可以對“報告格式”進行設(shè)置，以對數(shù)據(jù)透視表進行美化。而向數(shù)據(jù)透視表中添加字段、刪除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再詳述。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com