excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法是什么

1、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。 2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)

excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法，來一看看吧！

方法

打開Excel應(yīng)用程序

方法/步驟： 1，首先打開目標(biāo)表格。 2，將想要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)全部選中。 3，點(diǎn)擊左上角的“數(shù)據(jù)透視表”。 4，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選擇“新工作表”，并點(diǎn)擊“確定”。 5，勾選需要匯總的分類選項(xiàng)。 6，在點(diǎn)擊分類選項(xiàng)的同時(shí)，想要得

新建一個(gè)工作簿

打開要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格 選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，把軟件的注意力引過來 →插入→數(shù)據(jù)透視表→確定（軟件會(huì)默認(rèn)框選整個(gè)表格的數(shù)據(jù)，默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示） 序號(hào)列是文本格式，且不重復(fù)，可以用來計(jì)數(shù)（有多少個(gè)序號(hào)，就

輸入以下內(nèi)容

用途： 1、提高Excel報(bào)告的生成效率。Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y癬排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。 2、實(shí)現(xiàn)Excel

點(diǎn)擊插入下的數(shù)據(jù)表

1、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。 2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)

輸入數(shù)據(jù)

勾選語文和總分

頁字段是在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中指定為頁方向的字段。 使用的方法和操作步驟如下： 1、首先，復(fù)制文檔并將其粘貼到Excel電子表格中，如下圖所示，然后進(jìn)入下一步。 2、其次，完成上述步驟后，單擊上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)透視表

如圖所示。

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excel2007數(shù)據(jù)透視表使用方法,有視頻教學(xué)的最好

如下圖所示為一個(gè)規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)表，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對(duì)其進(jìn)行分析，獲得各種透視結(jié)果。

單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。如下圖所示

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個(gè)工作表。如下圖所示

在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中需要進(jìn)行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時(shí)”銷售人員“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”行“區(qū)域，”銷售金額“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”∑值“區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動(dòng)地對(duì)數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進(jìn)行匯總。如下圖所示

除了通過選中“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動(dòng)7a686964616fe58685e5aeb931333337616631到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動(dòng)”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如下圖所示

當(dāng)把字段拖動(dòng)到”篩選器“區(qū)域時(shí)，該字段將起篩選作用，當(dāng)在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時(shí)，前后兩個(gè)行字段將展示出對(duì)應(yīng)關(guān)系。如下圖所示

EXCEL中的數(shù)據(jù)透視表的使用方法的介紹？

建議你直接看Excel中關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的幫助“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述”

文字內(nèi)容參考如下：

Excel > 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 > 基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述

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使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視圖可以在數(shù)據(jù)透視表中可視化此摘要數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看比較、模式和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖都能使您做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。以下部分提供了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概述。

本文內(nèi)容

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關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

處理數(shù)據(jù)透視表的方法

關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖

比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別

處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖源數(shù)據(jù)

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關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的：

以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。

對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。

展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)。

將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。

對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。

提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。

如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，通常使用數(shù)據(jù)透視表。在下面所述的數(shù)據(jù)透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額進(jìn)行比較的。

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在這種情況下，工作636f70797a686964616f31333264633433表中的源數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表中第三季度高爾夫匯總的源值

整個(gè)數(shù)據(jù)透視表

源數(shù)據(jù)中 C2 和 C8 中源值的匯總

在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個(gè)字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上述示例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。

值字段（如“銷售小計(jì)”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“銷售小計(jì)”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默認(rèn)情況下，值區(qū)域中的數(shù)據(jù)采用以下方式對(duì)數(shù)據(jù)透視圖中的基本源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總：數(shù)值使用 SUM 函數(shù)，文本值使用 COUNT 函數(shù)。

若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須定義其源數(shù)據(jù)，在工作簿中指定位置，設(shè)置字段布局。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。

處理數(shù)據(jù)透視表的方法

通過定義數(shù)據(jù)源、排列“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段以及選擇初始布局來創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表后，在處理數(shù)據(jù)透視表時(shí)通常需要執(zhí)行以下任務(wù)：

通過執(zhí)行下列操作瀏覽數(shù)據(jù)：

展開和折疊數(shù)據(jù)，并且顯示值的基本明細(xì)。

對(duì)字段和項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選和分組。

更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計(jì)算和公式。

通過執(zhí)行下列操作更改布局：

更改數(shù)據(jù)透視表形式：壓縮、大綱或表格。

在其行上方或下方顯示分類匯總。

將列字段移動(dòng)到行區(qū)域或?qū)⑿凶侄我苿?dòng)到列區(qū)域。

更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式，并且更改沒有數(shù)據(jù)的項(xiàng)和標(biāo)簽的顯示方式。

更改字段或項(xiàng)的順序以及添加、重新排列和刪除字段。

刷新時(shí)調(diào)整列寬。

打開或關(guān)閉列和行字段標(biāo)題，或者顯示或隱藏空行。

通過執(zhí)行下列操作更改格式：

對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。

更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。

更改字段的數(shù)字格式，并且包括 OLAP 服務(wù)器格式。

有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的布局和格式。

關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）中的數(shù)據(jù)。正如在數(shù)據(jù)透視表中那樣，可以更改數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相應(yīng)布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）。兩個(gè)報(bào)表中的字段相互對(duì)應(yīng)。如果更改了某一報(bào)表的某個(gè)字段位置，則另一報(bào)表中的相應(yīng)字段位置也會(huì)改變。

除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案?？梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）、分類、數(shù)據(jù)標(biāo)記 （數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形、面積、圓點(diǎn)、扇面或其他符號(hào)，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。）和坐標(biāo)軸 （坐標(biāo)軸：界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直坐標(biāo)軸并包含數(shù)據(jù)。x 軸通常為水平軸并包含分類。）以外，數(shù)據(jù)透視圖還有一些與下圖中所示的數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)的特殊元素。

報(bào)表篩選字段 用來根據(jù)特定項(xiàng)篩選數(shù)據(jù)的字段。在本例中，“區(qū)域”頁字段顯示所有區(qū)域的數(shù)據(jù)。若要顯示單個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)，可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭，然后選擇區(qū)域。

使用報(bào)表篩選字段是在不修改系列和分類信息的情況下，匯總并快速集中處理數(shù)據(jù)子集的捷徑。例如，如果正在進(jìn)行演示，則可單擊“年”報(bào)表篩選字段中的“(全部)”以顯示所有年份的銷售額，然后通過一次單擊一個(gè)年份來集中分析特定年份的數(shù)據(jù)。對(duì)于不同年份，圖表的每個(gè)報(bào)表篩選頁都有相同分類和系列布局，因此可以很容易地對(duì)每一年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。另外，由于只允許您每次檢索大數(shù)據(jù)集中的一個(gè)報(bào)表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數(shù)據(jù)時(shí)，報(bào)表篩選字段可節(jié)省內(nèi)存。

值字段 來自基本源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）的字段，提供進(jìn)行比較或計(jì)算的數(shù)據(jù)。在本例中，“銷售總額”就是一個(gè)值字段，它用于匯總每項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在各個(gè)地區(qū)的季度銷售情況。第一個(gè)分類數(shù)據(jù)標(biāo)記（第一季度）在坐標(biāo)軸 (y) 上的值約為 250。該數(shù)值是第一季度網(wǎng)球、旅游、高爾夫球銷售額的總和。根據(jù)報(bào)表使用的源數(shù)據(jù)，除了使用匯總函數(shù) （匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動(dòng)分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計(jì)算公式。

系列字段 數(shù)據(jù)透視圖中為系列方向指定的字段。字段中的項(xiàng)提供單個(gè)數(shù)據(jù)系列。在本例中，“運(yùn)動(dòng)”系列字段包含三個(gè)項(xiàng)：網(wǎng)球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。

項(xiàng) 項(xiàng)代表一個(gè)列或行字段中的唯一條目，且出現(xiàn)在報(bào)表篩選字段、分類字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分類字段中的項(xiàng)，而“網(wǎng)球”、“旅行”和“高爾夫球”則是“運(yùn)動(dòng)”系列字段中的項(xiàng)。分類字段中的項(xiàng)在圖表的分類軸上顯示為標(biāo)簽。系列字段中的項(xiàng)列于圖例中，并提供各個(gè)數(shù)據(jù)系列的名稱。

分類字段 分配到數(shù)據(jù)透視圖分類方向上的源數(shù)據(jù)中的字段。分類字段為那些用來繪圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)提供單一分類。在本例中，“季度”就是一個(gè)分類字段。在圖表中，分類通常出現(xiàn)在圖表的 x 軸或水平軸上。

自定義報(bào)表 可以更改圖表類型和其他選項(xiàng)，如標(biāo)題 （圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。）、圖表位置等。

首次創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，也可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。

比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，數(shù)據(jù)透視圖的布局（即數(shù)據(jù)透視圖字段的位置）最初由數(shù)據(jù)透視表的布局確定。如果先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，則可將字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中拖到圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨(dú)查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時(shí)，圖表工作表非常有用。）上的區(qū)域，這樣就可確定圖表的布局。

數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別

如果您熟悉標(biāo)準(zhǔn)圖表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖中的大多數(shù)操作和標(biāo)準(zhǔn)圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：

交互 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)圖表，您為要查看的每個(gè)數(shù)據(jù)視圖創(chuàng)建一張圖表，但它們不交互。而對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖，只要?jiǎng)?chuàng)建單張圖表就可通過更改報(bào)表布局或顯示的明細(xì)數(shù)據(jù)以不同的方式交互查看數(shù)據(jù)。

圖表類型 標(biāo)準(zhǔn)圖表的默認(rèn)圖表類型為簇狀柱形圖，它按分類比較值。數(shù)據(jù)透視圖的默認(rèn)圖表類型為堆積柱形圖，它比較各個(gè)值在整個(gè)分類總計(jì)中所占的比例?？梢詫?shù)據(jù)透視圖類型更改為除 XY 散點(diǎn)圖、股價(jià)圖和氣泡圖之外的其他任何圖表類型。

圖表位置 默認(rèn)情況下，標(biāo)準(zhǔn)圖表是嵌入 （嵌入圖表：置于工作表中而不是單獨(dú)的圖表工作表中的圖表。當(dāng)要在一個(gè)工作表中查看或打印圖表或數(shù)據(jù)透視圖及其源數(shù)據(jù)或其他信息時(shí)，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而數(shù)據(jù)透視圖默認(rèn)情況下是創(chuàng)建在圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨(dú)查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時(shí)，圖表工作表非常有用。）上的。數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建后，還可將其重新定位到工作表上。

源數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)圖表可直接鏈接到工作表單元格中。數(shù)據(jù)透視圖可以基于相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）中的幾種不同數(shù)據(jù)類型。

圖表元素 數(shù)據(jù)透視圖除包含與標(biāo)準(zhǔn)圖表相同的元素外，還包括字段和項(xiàng)，可以添加、旋轉(zhuǎn)或刪除字段和項(xiàng)來顯示數(shù)據(jù)的不同視圖。標(biāo)準(zhǔn)圖表中的分類、系列和數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的分類字段、系列字段和值字段。數(shù)據(jù)透視圖中還可包含報(bào)表篩選。而這些字段中都包含項(xiàng)，這些項(xiàng)在標(biāo)準(zhǔn)圖表中顯示為圖例 （圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標(biāo)簽或系列名稱。

格式 刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，會(huì)保留大多數(shù)格式（包括元素、布局和樣式）。但是，不保留趨勢(shì)線 （趨勢(shì)線：趨勢(shì)線以圖形的方式表示數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)，例如，向上傾斜的線表示幾個(gè)月中增加的銷售額。趨勢(shì)線用于問題預(yù)測(cè)研究，又稱為回歸分析。）、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。）、誤差線 （誤差線：通常用在統(tǒng)計(jì)或科學(xué)記數(shù)法數(shù)據(jù)中，誤差線顯示相對(duì)序列中的每個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)記的潛在誤差或不確定度。）及對(duì)數(shù)據(jù)系列的其他更改。標(biāo)準(zhǔn)圖表只要應(yīng)用了這些格式，就不會(huì)將其丟失。

移動(dòng)或調(diào)整項(xiàng)的大小 在數(shù)據(jù)透視圖中，即使可為圖例選擇一個(gè)預(yù)設(shè)位置并可更改標(biāo)題的字體大小，但是無法移動(dòng)或重新調(diào)整繪圖區(qū) （繪圖區(qū)：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列、分類名、刻度線標(biāo)志和坐標(biāo)軸標(biāo)題。）、圖例、圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題的大小。而在標(biāo)準(zhǔn)圖表中，可移動(dòng)和重新調(diào)整這些元素的大小。

處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖源數(shù)據(jù)

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）或數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來重新組織圖表的布局。）時(shí)，可使用多種源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）類型。

使用工作表數(shù)據(jù)

可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)應(yīng)為列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式，第一行包含列標(biāo)簽，其余行包含相同列中的類似項(xiàng)，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白的行或列。Excel 將列標(biāo)簽作為報(bào)表的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。

使用命名區(qū)域 若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請(qǐng)為源區(qū)域命名一個(gè)名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)使用該名稱。如果命名區(qū)域在擴(kuò)展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表來包含新的數(shù)據(jù)。

Excel 表格 Excel 表格已經(jīng)采用列表格式，因而是數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)很好的候選者。當(dāng)刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)，Excel 表格中的新的和更新的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)包含在刷新操作中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Excel 表格概述。

包含匯總 Excel 會(huì)在數(shù)據(jù)透視表中自動(dòng)創(chuàng)建分類匯總和總計(jì)。如果源數(shù)據(jù)包含用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“大綱”組中的“分類匯總”命令創(chuàng)建的自動(dòng)分類匯總和總計(jì)，則可在創(chuàng)建報(bào)表前用該命令將分類匯總和總計(jì)刪除。

使用外部數(shù)據(jù)源

要匯總和分析 Excel 的外部數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫中公司的銷售記錄），則可從包括數(shù)據(jù)庫 （數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）、OLAP *數(shù)據(jù)集和文本文件的外部數(shù)據(jù)源上檢索數(shù)據(jù)。

Office 數(shù)據(jù)連接文件 如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù) （外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表。ODC 文件是檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)的推薦方法。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱連接（導(dǎo)入）外部數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和管理與外部數(shù)據(jù)的連接以及連接屬性。

OLAP 源數(shù)據(jù) 如果要檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在*數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集 （*數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。*數(shù)據(jù)集包含維度，如“國(guó)家/地區(qū)）/?。ɑ蚴?自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）文件中的源數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表或已轉(zhuǎn)換為工作表函數(shù)的數(shù)據(jù)透視表返回到 Excel。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱連接到（導(dǎo)入）OLAP 數(shù)據(jù)庫。

非 OLAP 源數(shù)據(jù) 這是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖使用的基本數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)來自 OLAP 數(shù)據(jù)庫之外的源。這些源包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和文本文件。

使用其他數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表緩存 每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel 均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

位置要求 如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們?cè)趦?nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表 在刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段 （計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。）或計(jì)算項(xiàng) （計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。），則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。

數(shù)據(jù)透視圖 可根據(jù)其他的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，但是不能直接根據(jù)其他數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建報(bào)表。不過，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。），因此可根據(jù)相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)透視圖的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

更改現(xiàn)有報(bào)表的源數(shù)據(jù)

更改源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或*數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）將導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。例如，您可能希望方便地從測(cè)試數(shù)據(jù)庫切換到生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫?？梢酝ㄟ^刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表，使用與原始數(shù)據(jù)連接信息類似的新數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。

要包含附加數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)，可以重新定義報(bào)表的源數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)與多數(shù)新字段或附加字段有很大差異，那么最好創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱為數(shù)據(jù)透視表選擇不同的源數(shù)據(jù)。

通過刷新顯示新數(shù)據(jù) 刷新報(bào)表也會(huì)更改可顯示的數(shù)據(jù)。對(duì)于基于工作表列表的報(bào)表，Excel 可在源區(qū)域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）區(qū)域中檢索新字段。對(duì)于基于外部數(shù)據(jù)的報(bào)表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)提出的特定問題。）條件的新數(shù)據(jù)或可在 OLAP *數(shù)據(jù)集 （*數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。*數(shù)據(jù)集包含維度，如“國(guó)家/地區(qū)）/省（或市/自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）中使用的數(shù)據(jù)?？稍凇白侄瘟斜怼敝胁榭慈我庑伦侄尾⑦@些字段添加到報(bào)表中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱刷新連接（導(dǎo)入）的數(shù)據(jù)。

excel中，數(shù)據(jù)透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)百操作：

1、單擊數(shù)據(jù)源中任一非空白單元格，點(diǎn)擊菜單：數(shù)據(jù)->插入->數(shù)據(jù)透視表。

2、跳出一個(gè)對(duì)話框度，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格里（一般都是新建），點(diǎn)擊確定。

3、然后把你需要的資源放到這個(gè)布局圖里，對(duì)應(yīng)的就會(huì)出現(xiàn)在透視表的表格里。比知如把銷道售人員名稱拖到“行”上,產(chǎn)品名稱拖到“列”上，銷售數(shù)量拖到“數(shù)據(jù)”上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊布局上面的“數(shù)據(jù)”，專會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉表，里面有：求和，成績(jī)，求屬平均數(shù)等等，看自己是要什么結(jié)果，就選擇什么計(jì)算方式。

4、這就是最簡(jiǎn)單的透視表了。

Excel數(shù)據(jù)透視表有什么用途

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)復(fù)料不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是專門針對(duì)以下用途設(shè)計(jì)的：

以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。

對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行制分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。

展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。

將行移動(dòng)百到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。度

對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。

提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。

如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)問，通常使用數(shù)據(jù)透視表。在下面所述的數(shù)據(jù)透視表中，您可以方便地看到單元格答 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額進(jìn)行比較的。

EXCEL中的“數(shù)據(jù)透視表”是可以用來干什么？

數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 2002強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。本文將通過一個(gè)應(yīng)用實(shí)例介紹“數(shù)7a686964616fe58685e5aeb931333231626263據(jù)透視表”的使用方法。

首先，建立一個(gè)名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)?，F(xiàn)在需要建立一個(gè)按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的各商店總銷售額列表(即建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表)，具體操作步驟如下。

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1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”*“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對(duì)話框(如圖2所示)。在此對(duì)話框的“指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”項(xiàng)目中，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”項(xiàng)目中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。

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2．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2”對(duì)話框(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域”項(xiàng)目中，設(shè)置選定區(qū)域?yàn)椤?A$2: $G$28”，然后單擊“下一步”按鈕。

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3．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3” 對(duì)話框(如圖4所示)，在此對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”項(xiàng)目中，選中“新建工作表”選項(xiàng)。

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然后單擊“布局”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局”對(duì)話框中(如圖5所示)定義數(shù)據(jù)透視表布局，步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數(shù)據(jù)”欄目。

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然后單擊“確定”按鈕，完成列表的布局設(shè)置，返回圖4對(duì)話框。在圖4對(duì)話框中，單擊“完成”按鈕，新建立的數(shù)據(jù)透視表如圖6所示。

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4．在數(shù)據(jù)透視表中打開“商品名稱”下拉列表，選中“彩電”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)即計(jì)算產(chǎn)生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。采用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。

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注意: 在圖7中“商店”及“品牌”字段旁邊分別有一個(gè)向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數(shù)據(jù)。

另外，在Excel 2002中還可以對(duì)“報(bào)告格式”進(jìn)行設(shè)置，以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化。而向數(shù)據(jù)透視表中添加字段、刪除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再詳述。

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