日本往中國發(fā)傳真要加區(qū)號，傳真是指用電話傳輸經(jīng)掃描的印刷材料（文本或圖像），通常電話線路與打印機或其他輸出設備相連接。原始文件被傳真機掃描并轉(zhuǎn)換為位圖文件，傳真機把傳輸內(nèi)容（文本或圖像）看作單獨的確定的圖像。在這種數(shù)字形式下，信息被作為電信號通過電話系統(tǒng)傳輸。接受傳真的機器重新恢復那個電碼圖像并打印出一張那個文件的復印件。傳真是基于PSTN的電信信號通過設備中轉(zhuǎn)傳真信號，由于科技的迅速發(fā)展，電子網(wǎng)絡傳真逐漸成為取代傳真機的新一代通信工具。

新聞稿中的指導單位要寫全，陪同領(lǐng)導的級別和姓名以及被視察督導的單位名稱也要寫全，切勿簡寫。新聞稿是公司、機構(gòu)、政府、學校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。新聞稿異于新聞，新聞稿是鼓勵新聞記者在該題材上撰寫的稿件。通常會用電子郵件、傳真、書信（電腦打?。┬问椒职l(fā)予報章、雜志、電臺、電視臺（電視網(wǎng)絡）、通訊社的編輯，亦有專業(yè)公司提供分發(fā)商業(yè)新聞稿的服務。不少新聞稿是通知各大傳媒有關(guān)記者招待會的消息。